Cómo imprimir en PDF en Windows

Imprimir en PDF puede ser una excelente manera de guardar un documento en su computadora, especialmente si no tiene acceso inmediato a una impresora. Si tiene Windows, entonces sabrá que el proceso no siempre ha sido perfecto. Ahora, con Windows 10, imprimir en PDF debería ser una de las funciones predeterminadas en su computadora, haciéndola fácilmente accesible.

Aquí está nuestro resumen completo de cómo imprimir en PDF en Windows. También tenemos otras guías útiles, que incluyen cómo proteger con contraseña un PDF, convertir un PDF a Excel, convertir un PDF a un documento de Word, y combinar archivos PDF.

Uso de herramientas nativas en Windows 10: Microsoft Print to PDF

Paso 1: Vaya a imprimir su documento como lo haría normalmente y seleccione Microsoft Imprimir a PDF como su impresora.

Paso 2: Se le preguntará dónde desea guardar el archivo. Elija la ubicación y un nombre, y haga clic DE ACUERDO o Ahorrar. Después de unos segundos, tendrás un PDF nuevo.

Si, por cualquier motivo, Microsoft Imprimir a PDF no aparece como una opción, no se preocupe: es fácil de configurar.

Configurar Microsoft Print a PDF

Paso 1: Navega hasta Windows 10 Ajustes página, que puedes encontrar en el Menu de inicio o buscar desde la barra de búsqueda. Una vez allí, haga clic en Dispositivos.

Paso 2: Una vez en Dispositivos, Selecciona el Impresoras y escáneres sección del menú de la izquierda. Si tienes el Microsoft Imprimir a PDF opción, debería verla aquí con la lista de sus posibles opciones de impresión. Si no lo ves, selecciona la opción que dice Agregar una impresora o escáner.

Paso 3: A partir de ahí, Windows intentará encontrar su escurridiza impresora y no funcionará (aunque puede encontrar otras impresoras locales). Cuando termine, seleccione la opción que dice La impresora que quiero no esListado. Esto abrirá una ventana secundaria con opciones para buscar impresoras. En la parte inferior, deberías ver una opción para Agregue una impresora local o una impresora de red con configuración manual. Seleccione esta opción y luego haga clic en Próximo.

Etapa 4: En la siguiente ventana, abra el menú desplegable al lado Utilice un puerto existente, seleccionar ARCHIVO: (Imprimir en archivo), y haga clic Próximo.

Paso 5: En la siguiente ventana, elija microsoft como fabricante, luego desplácese hacia abajo para resaltar Microsoft Imprimir a PDF antes de golpear Próximo de nuevo.

Paso 6: Cuando se le dé la opción de reemplazar el controlador actual o usar el controlador ya instalado, recomendamos simplemente usar el controlador actual y seleccionar Próximo.

Paso 7: Después de que Windows 10 le solicite que nombre la función de impresión a PDF (le recomendamos simplemente asignarle el nombre predeterminado para que sea más fácil de encontrar), haga clic en Próximo una última vez para instalar la impresora deseada.

Paso 8: Con la función ahora disponible para su uso, simplemente abra el documento o página web que desea convertir a PDF y navegar hasta el Imprimir función. Cuando se le solicite, seleccione Microsoft Imprimir a PDF en la lista de destinos de impresora y haga clic en Imprimir para convertir el archivo a PDF.

Paso 9: Si se hace correctamente, la página le preguntará inmediatamente dónde desea guardar el documento PDF y le dará un nombre al archivo. Simplemente elija una ubicación para guardar en su unidad de almacenamiento, asígnele un nombre único y presione Ahorrar para crear su PDF. Una vez guardado, use uno de estos editores de PDF para realizar cualquier cambio, si es necesario.

Usando una aplicación de terceros

Aunque la última versión del sistema operativo de Microsoft hace que sea muy fácil imprimir en PDF en Windows 10, las versiones anteriores Es posible que Windows no lo haga, y es posible que los usuarios deseen acceder a opciones más avanzadas cuando se trata de controlar su impresión a PDF. ajustes. En estos casos, el software de terceros puede ofrecer una forma alternativa de "imprimir" sus documentos en formato PDF.

Adobe Acrobat

Si usted tiene Adobe Acrobat instalado en su computadora, tiene otra opción de impresión a PDF. Esto es excelente para quienes usan Windows 7 u 8 porque ninguno de los sistemas operativos viene instalado con una impresora PDF. Aunque es una herramienta costosa, existe una prueba gratuita disponible para quienes buscan una solución a corto plazo.

Una vez instalado, diríjase a la impresora de documentos como lo haría normalmente y seleccione PDF de Adobe como su impresora.

Hacer clic Imprimir o Ahorrar, luego asigne un nombre a su documento y elija una ubicación para guardar el archivo resultante. Desde aquí, puedes hacer lo que quieras con él; incluso puedes convierte tu PDF en un JPEG.

hacerPDF

Para aquellos de ustedes que no tienen Adobe Acrobat o Windows 10, tengan la seguridad de que aún pueden imprimir en PDF con el conversor de PDF adecuado, incluso si el proceso es un poco más complicado. Recomendamos el conversor gratuito doPDF, que puedes descargar desde sitio web oficial del desarrollador.

Preferimos este software porque, a diferencia de software similar, no te obliga a descargar ningún complemento aleatorio ni malware. También funciona con Windows 7 y las versiones más recientes de Windows 8, así como con Windows 10.

Cuando llegue al sitio web, desplácese hacia abajo y simplemente haga clic en el botón verde Descargar DoPDF (GRATIS) botón, que se encuentra en el lado derecho de la pantalla.

Cuando el instalador termine de descargarse, navegue hasta el Descargas carpeta y haga doble clic en el instalador para abrirlo. El proceso de instalación es bastante sencillo. Sólo tendrás que seguir las indicaciones.

Puedes usar doPDF de dos maneras diferentes una vez que esté oficialmente instalado en tu computadora. Le permite ejecutarlo como un programa solitario o simplemente agregarlo a Microsoft Office como complemento.

Paso 1: Abra doPDF accediendo a su lista de programas a través del menú Inicio. Vaya a la pestaña titulada Crear un documento. Centrarse en el Crear PDF inmediatamente sección de opciones. La impresora doPDF debería aparecer automáticamente en el campo de impresora.

Paso 2: Haga clic en Navegar para elegir el archivo que desea imprimir en PDF. Vaya al archivo que desea convertir y haga clic en él. Hacer clic Abierto.

Paso 3: Puedes hacer clic en Crear después de seleccionar el archivo. Debería ver un cuadro emergente que dice que la impresora se convertirá en la impresora predeterminada antes de preguntarle si desea continuar con esto. Simplemente haga click DE ACUERDO. Luego, el software doPDF abrirá la aplicación que usa normalmente para ese documento (como Microsoft Word) y lo llevará a otra pantalla emergente de doPDF llamada Guardar archivo PDF. Desde aquí, puede elegir más opciones de PDF. Una vez que haya configurado todas sus preferencias, simplemente haga clic DE ACUERDO para comenzar a imprimir su documento en PDF. Tan pronto como haya creado el nuevo PDF, debería aparecer en su pantalla.

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