Mantenga los proyectos personales o comerciales al día con una lista de verificación de tareas de Outlook.
La función de tarea de Microsoft Outlook, conocida como la aplicación Tareas, le permite crear varias listas de tareas creando una nueva carpeta para cada lista de tareas. Una vez que haya creado una lista de verificación como una nueva lista de tareas, puede monitorear el progreso tachando elementos a medida que completa cada tarea en la lista de verificación. Outlook también le permite establecer una fecha de vencimiento para cada tarea en la lista de verificación y habilitar un recordatorio para que no se pierda una fecha límite importante.
Paso 1
Inicie Microsoft Outlook. Haga clic en el botón "Tareas" en la parte inferior del panel de la izquierda para abrir la aplicación Tareas de Outlook.
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Paso 2
Haga clic con el botón derecho en cualquier lugar del panel Mis tareas en la parte superior del panel izquierdo. Haga clic en "Nueva carpeta" en el menú contextual para crear una nueva lista de tareas en una carpeta separada. Escriba un nombre para la lista de tareas en el campo de entrada correspondiente; por ejemplo, "Lista de verificación". Haga clic en "Tareas" en el panel Dónde colocar esta carpeta. Haga clic en el botón "Aceptar" para agregar la carpeta de la lista de verificación al panel Mis tareas.
Paso 3
Haga clic en la carpeta de la lista de verificación para abrirla en la ventana principal del programa.
Paso 4
Haga doble clic en el campo de entrada "Haga clic aquí para agregar una nueva tarea" en la parte superior de la lista de verificación en la ventana principal del programa. Escriba un nombre o una breve descripción para la tarea de la lista de verificación en el cuadro Título. Haga clic en la fecha de inicio de la tarea y la fecha de vencimiento en los menús desplegables correspondientes. También puede asignar un nivel de prioridad y elegir un recordatorio para que Outlook le advierta cuando vence la tarea de la lista de verificación. Escriba más detalles sobre la tarea, como los pasos individuales necesarios para completarla, en el cuadro de entrada de texto.
Paso 5
Haga clic en el botón "Guardar y cerrar" para agregar la tarea a su lista de verificación. Repita los pasos para cada tarea que desee agregar a la lista de verificación.
Paso 6
Haga clic con el botón derecho en cada tarea en la lista de verificación y haga clic en "Marcar como completada" en el menú contextual cuando desee tachar una tarea completada en su lista de verificación.
Propina
Haga clic en el botón "Categorizar" en la cinta del menú principal después de abrir la carpeta de la lista de verificación en la ventana principal del programa para agregar una categoría codificada por colores a la tarea. Haga clic en el botón "Asignar tarea" para delegar la tarea a otra persona por correo electrónico. Deberá ingresar la dirección de correo electrónico de la persona en el campo Para y hacer clic en el botón "Enviar" para enviar por correo electrónico la tarea asignada.
