Si usted es como muchas personas en los negocios que ahora están te confinó en tu casa, eso no significa que no se estén haciendo negocios; lo están, pero de una manera diferente. Las reuniones cara a cara han cambiado de lugar de la sala de conferencias a su dormitorio, sala de estar, comedor o… si tiene mucha suerte, a su oficina en casa. Ha habido mucha literatura sobre cómo comportarse mientras trabaja en casa: levántese, báñese, haga ejercicio, vístase como lo haría si todavía estuviera viajando, proteja el ruido, cumpla con un horario, no mezcle el trabajo remunerado con el trabajo doméstico, y todo eso. Pero cuando debes asistir a reuniones, hay aún más consideraciones que tener en cuenta: videoconferencia en Skype, Zoom, WebEx y otras plataformas se trata de luces, cámaras, acción y quizás una vista no tan bienvenida de su espacio personal. Para que la videoconferencia funcione para usted, haga todo lo posible para lucir saludable, profesional y responsable.
Contenido
- Limpia tu mirada
- Establecer el fondo
- Ten cuidado con la iluminación
- Controla tu sonido
Eso significa prestar atención a la iluminación, la elección de ropa, la higiene y el entorno. Piense en ello como una cuestión de privacidad. No querrás que tu jefe o un colega pase por tu casa antes de vestirte, o que entre a tu casa antes de que te hayas vestido. Se enderezó un poco, por lo que no querrá que su reunión por cámara web refleje una impresión que no proyectaría en ningún otro momento. Ah, y cierra la puerta si puedes para que los niños o las mascotas no irrumpan y arruinen una conversación o negociación delicada. A continuación se ofrecen algunos consejos para lucir lo mejor posible frente a la cámara web.
Limpia tu mirada
Ese gorro de lana que cubre tu cabello sucio, combinado con una barba de tres días, puede estar bien para andar en bicicleta por el vecindario o comprar algunos artículos en el supermercado, pero asistir a una reunión como si acabara de caerse de la cama está lejos de serlo. óptimo. Si está realmente enfermo, omita las imágenes y prefiera solo el audio o posponga la reunión hasta que se mejore, pero por lo demás trate de cumplir con algunos estándares mínimos.
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Si tienes una reunión planeada, vístete. Tal vez puedas ir un poco más informal que con traje y corbata o un vestido elegante, pero eso depende de con quién te reúnas y del tipo de negocio que estés realizando. Para los colegas, determine el código de vestimenta general y sígalo. Para clientes y clientes, puede ser una ventaja para usted vestirse completamente con la vestimenta que usaría en una reunión cara a cara. Hagas lo que hagas, descúbrelo de antemano y prepárate cuando inicies sesión. Es mejor vestir demasiado que mal, incluso si el código de vestimenta de la oficina apenas excede lo que hace que arresten a la gente en la calle. Incluso si usa traje, abrigo y corbata o una blusa elegante, aún puede salirse con la suya con jeans y chanclas o descalzo, porque la mayoría de las cámaras web no capturarán nada por debajo del nivel de la cintura.
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Las blusas pueden ser de un color muy favorecedor o incluso blancas (aunque el blanco puro o el negro no son óptimos), pero debe ser sencillo, sin muchos patrones extravagantes, colores arremolinados o rayas que puedan distraer la atención. cámara. Un código de vestimenta conservador que evite mostrar demasiada piel funciona mejor: manténgase alejado de tirantes finos, blusas sin tirantes o cualquier cosa transparente o translúcida. También descarte las joyas brillantes y tintineantes, ya que pueden resultar visualmente discordantes y ruidosas.
Presta atención al cabello y al maquillaje. Use su cabello de la misma manera que lo haría en la oficina y, si siempre usa maquillaje o lápiz labial, asegúrese de aplicárselos antes de prepararse para su reunión. Un poco de polvo mate puede ayudar a reducir el brillo de la piel ante la cámara, tanto para hombres como para mujeres. Las cámaras web no suelen proyectar vídeo de la más alta calidad, por lo que cualquier cosa que puedas hacer para que luzcas menos descolorido en la pantalla de una computadora te ayudará. Pero no te excedas. Obtenga una vista previa de cómo se verá el efecto total de antemano y bájelo si es necesario. Quieres parecerte a ti mismo.
Establecer el fondo
Ya sea que esté realizando la reunión en su dormitorio, sala de estar, habitación, cocina u oficina en casa, limpie el lugar antes de encender la cámara. No querrás que los asistentes a la reunión vean ropa desechada apilada en una silla o platos y utensilios tirados por ahí. Si tienes una configuración en la que el fondo es agradable y profesional, hazlo, pero un fondo sencillo también funciona bien. Si el fondo distrae, altera el tono de la reunión. Además, mantenga a sus hijos y mascotas confinados en otra habitación mientras se realiza la videoconferencia.
Puede utilizar la cámara de vídeo integrada de su computadora o compra uno extra bonito que se fija a la parte superior de su monitor. Si aún no tiene una ubicación óptima configurada, use una cortina o sábana para bloquear la habitación, si es necesario. Si bien no es la mejor solución porque es un poco obvia, es mejor que una alternativa descuidada y tus compañeros de trabajo apreciarán el esfuerzo. Algunas aplicaciones de cámara web, como XSplit o VCam, le permite desenfocar el fondo mediante la detección de imágenes y bordes. Zoom le ofrece un fondo de pantalla verde opcional para insertar una foto como fondo virtual.
Ten cuidado con la iluminación
En cierto sentido, la iluminación es la parte más desafiante de la experiencia ante la cámara. Tu audiencia debe poder verte claramente. La luz natural es excelente, pero puede ser difícil de configurar y controlar, además tiende a aclarar el fondo y oscurecer el primer plano donde estás sentado. Intente sentarse frente a la ventana o a una fuente de luz para que su rostro esté bien iluminado y sea claramente visible. Utilice lámparas para recrear la iluminación natural. Lo ideal es colocar dos luces a cada lado del monitor, justo encima de la línea de los ojos y aproximadamente a 3 pies de distancia. También intenta colocar la cámara justo encima de la línea de tus ojos para que te mire. Esto te ayuda a lucir natural ante la cámara y te brinda un ángulo más favorecedor que filmar desde abajo. Mire directamente a la cámara porque ese contacto visual simula a la persona con la que está hablando. Si usa gafas, sepa que habrá reflejos desagradables en el cristal, pero a veces eso no se puede evitar. Si tienes la opción de usar lentes de contacto, sería mejor.
Recuerda que la cámara siempre está grabando, estés enfocado mientras hablas o no. Entonces, mientras su llamada continúa, prepárese para su primer plano. Mantenga su expresión facial neutral y agradable y sus manos quietas, no revise su teléfono ni mire, no ponga los ojos en blanco, no le susurre a su hijo ni llame a su gato. Espere hasta que finalice la llamada para volver a su rutina.
Controla tu sonido
Sepa dónde está ubicado el botón Silenciar en la aplicación de conferencia y utilícelo generosamente, especialmente si no es quien habla la mayor parte del tiempo. Silenciar sus pantallas de audio para eliminar el ruido de la habitación, el ruido de la carretera y diversos ruidos domésticos, incluidos los inodoros, televisores, ladridos de perros y molinillos de café.
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