Un escáner de escritorio puede ser una herramienta valiosa para uso doméstico y de oficina, y tanto los escáneres de escritorio como los de gran volumen pueden ser excelentes herramientas para uso comercial. Aun así, los escáneres también tienen sus desventajas, y es importante tanto para los usuarios domésticos como para los dueños de negocios ver todas las opciones disponibles antes de implementar una solución de escaneo costosa.
La calidad de la salida escaneada puede variar
La calidad de la salida escaneada puede variar bastante, dependiendo de varios factores. Algunos de estos factores incluyen la calidad de la lente dentro del escáner, qué tan limpio está el cristal del escáner y el estado de los documentos originales. Si los documentos originales están disponibles en formato electrónico, a menudo es mejor utilizar un programa como Adobe Acrobat para convertirlos a un formato PDF que cualquier persona con acceso a Internet pueda leer.
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El mantenimiento del escáner puede resultar caro
Muchas empresas utilizan escáneres de gran volumen para gestionar grandes cantidades de papeleo. Si bien estos escáneres de gran volumen pueden ser buenas herramientas, muchos propietarios de negocios no se dan cuenta de lo costosos que pueden ser los suministros y el mantenimiento programado. Para mantener un escáner de alto volumen funcionando al máximo rendimiento, los propietarios deberán reemplazar las lámparas con regularidad y realizar el mantenimiento de la cámara y la lente también. Este mantenimiento puede ser bastante costoso, por lo que es importante que los propietarios de empresas comparen estos costos con el precio de otras soluciones de procesamiento de imágenes de documentos.
Los escáneres son relativamente lentos
Los escáneres también son relativamente lentos, por lo que las empresas y los usuarios individuales deberán considerar el tiempo necesario para escanear toda su documentación. Los alimentadores automáticos pueden ayudar a acelerar la producción, pero aún puede llevar mucho tiempo escanear una pila de documentos. Además, los operadores de escáneres deberán verificar cuidadosamente los documentos escaneados para asegurarse de que se hayan creado imágenes de todas las páginas. No es inusual que las páginas se peguen al pasar por el alimentador automático de documentos, por lo que los operadores deberán estar capacitados para detectar estos problemas.
