Sin embargo, el beneficio es mensurable. Las notas se pueden guardar y sincronizar entre dispositivos y pueden incluir texto, fotos, notas de voz y documentos cargados o escaneados. Puede archivar notas en cuadernos y categorizarlas aún más en etiquetas. Compartir es fácil y, si bien la interfaz no es la más fácil de aprender, es bastante poderosa.
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Empezando
Necesitarás configurar una cuenta para comenzar a usar Evernote. Recomendamos completar este proceso en la Web antes de descargar la aplicación de escritorio o móvil. De esta manera, puedes comenzar a usar Evernote de inmediato y, en algunos casos, las aplicaciones funcionan mejor, ya que no necesariamente necesitas estar en línea para acceder a los datos.
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Crea una nueva cuenta
Comience dirigiéndose al Página de registro de Evernote. Puede optar por utilizar sus credenciales de inicio de sesión de Google o un correo electrónico y una contraseña para iniciar sesión. Hacer clic Crear una cuenta y tu estas listo. Evernote no requiere que actives tu cuenta, por lo que ya está listo para usar.
Las cuentas gratuitas le permiten hasta 60 MB de cargas y sincronización entre dos dispositivos (el acceso web está incluido). La actualización a Plus aumenta esto a 1 GB y cuesta $ 35 por año, mientras que Premium cuesta $ 70 por año y le brinda 10 GB de cargas. Tanto con Plus como con Premium, no hay límite en la cantidad de dispositivos que puedes sincronizar.
(Nota: si bien Evernote lo llama "cargas", hemos notado en nuestro propio uso que es más exacto llamarlo ancho de banda. A medida que sincronizas con varios dispositivos, tus datos disponibles se reducirán. Esto podría hacer que a muchos les resulte difícil mantenerse dentro de los estrictos límites de Evernote Basic).
Cada nivel de Evernote te brinda más flexibilidad sobre las funciones que se ofrecen. La cuenta gratuita le permite recortar páginas web e imágenes, buscar texto dentro de las imágenes (una característica que consideramos extraordinariamente útil), compartir y discutir notas y agregar un código de acceso a sus aplicaciones móviles. Pero sospechamos que muchos querrán un poco más.
El siguiente cuadro muestra la diferencia entre Plus y Premium en términos de funciones. Hemos coloreado las funciones del nivel Básico en azul para que puedas ver la diferencia.
Más |
De primera calidad |
|
Recortar páginas web e imágenes Buscar texto dentro de imágenes Compartir y discutir notas Agregar bloqueo de contraseña en aplicaciones móviles Acceder a cuadernos sin conexión Reenviar correos electrónicos a Evernote Atención al cliente por correo electrónico |
Recortar páginas web e imágenes Buscar texto dentro de imágenes Compartir y discutir notas Agregar bloqueo de contraseña en aplicaciones móviles Acceder a cuadernos sin conexión Reenviar correos electrónicos a Evernote Atención al cliente por correo electrónico Atención al cliente a través de chat en vivo Buscar texto en archivos PDF Buscar texto en documentos de Office Anotar archivos PDF Escanea y digitaliza tarjetas de visita Presentar notas con un solo clic Navega por el historial de tus notas Ver notas y contenidos relacionados |
Para evitar contratiempos, si planeas usar Evernote en más de un dispositivo, actualiza tu plan antes comienzas a descargar la aplicación a tus escritorios, portátilesy dispositivos móviles.
Utilice los enlaces a continuación para instalar Evernote en el dispositivo de su elección.
Para móvil |
para computadoras |
| iOS | Mac OS X |
| Androide | ventanas |
Creando notas
Busque el botón '+' en el menú del lado izquierdo y haga clic en él. Aparece una nueva pantalla que le pide que le dé un título a la nueva nota. Asígnale un título y luego haz clic en el campo del cuerpo a continuación y comienza a escribir tu nota. Cuando hayas terminado, haz clic Hecho en la esquina superior derecha que lo lleva de regreso al tablero.
En el iPhone, busque el botón verde "+" en el centro del menú inferior de la aplicación. Se parece a esto:
Androide usuarios, toque el botón verde '+' en la parte inferior derecha, se ve así:
Verá una pantalla de edición similar a la que mostramos. ¿Y qué pasa si quieres agregar algo más que texto? Si está utilizando la versión web o de escritorio, puede arrastrar y soltar archivos en notas, incluidas fotos y archivos adjuntos. Las distintas opciones se encuentran en la barra de herramientas.
Para las aplicaciones móviles, dentro de la pantalla para tomar notas, busque un "+". Toca eso y obtendrás una gran cantidad de opciones sobre lo que puedes agregar a una nota en particular. Aquí hay un ejemplo de lo que encontrará en ese menú en iOS: los usuarios de Android verán opciones similares.
Vídeos web
Le recomendamos que también instale Evernote Web Clipper. La extensión está disponible para todos los navegadores principales y permite a los usuarios de Evernote guardar instantáneas web o artículos completos conservando todo el texto, enlaces e imágenes originalmente incrustados en la página.
Navegador |
| Google Chrome |
| Mozilla Firefox |
| Ópera |
| Safari |
| Borde |
Una vez instalado, haga clic en el botón de nota de Evernote ubicado en la parte superior de la barra de herramientas de su navegador e inicie sesión con las credenciales proporcionadas. Vuelve a hacer clic en el botón de Evernote, selecciona el tipo de clip que deseas, en qué libreta lo deseas y agrega las etiquetas. Cuando termine de hacer su selección, haga clic en el icono verde claro Ahorrar para agregar el clip web a Evernote.
Editar y organizar notas
Dar formato al texto
En las versiones web y de escritorio de Evernote, todas las opciones de formato se encuentran en la barra de herramientas.
Tal como estaba escribiendo en Word, simplemente resalte el texto que necesita cambiar y use las opciones en la barra de herramientas para mejorar su nota. En las versiones móviles, encontrará una versión abreviada de la barra de herramientas directamente encima del teclado en pantalla.
Creando recordatorios
Si necesitas que te recuerden una nota determinada, la opción de recordatorio de Evernote es bastante útil. Estas alarmas se sincronizan en todos los dispositivos, por lo que configurar una alarma en un dispositivo las configurará automáticamente en otros.
Busque un ícono de alarma que se vea así: 
Este ícono se encuentra en las barras de herramientas de las aplicaciones web y de escritorio, o deslizando una nota hacia la izquierda desde la pantalla donde se enumeran todas las notas. Al tocar o hacer clic en ese ícono, aparecerá otro menú, donde deberá tocar Notificarme. Desde aquí, seleccione Mañana o En una semana si eso se ajusta a sus necesidades, o una hora y fecha específicas en las que desea que se le notifique.
Creando etiquetas
Etiquetar puede ser una de las cosas más básicas que puedes hacer, pero también es una de las más útiles cuando se trata de examinar una larga lista de temas elegidos. Las etiquetas son esencialmente ideas que sirven como palabras de identificación, lo que le permite agrupar rápidamente notas similares bajo un tema de banner específico.
En Evernote web y de escritorio, querrás buscar un ícono que se parezca a una etiqueta de precio. En la versión web tendrás que hacer clic en él, pero en el software de escritorio tendrás que hacer clic en el espacio en blanco al lado del icono. En las versiones móviles de Evernote, busque el ícono de etiqueta en Android y el botón "información" (una letra i) dentro de la pantalla para tomar notas.
Después de ingresar su etiqueta, escriba una coma y la etiqueta se guardará automáticamente en su nota.
Creando cuadernos
Al igual que las etiquetas antes mencionadas, los cuadernos ayudan a organizar las notas bajo un tema destacado o un hilo conductor. Una vez creadas, simplemente arrastre y suelte las notas en sus respectivas carpetas.
Para cada plataforma, el proceso varía ligeramente, pero no es demasiado difícil de dominar. Los usuarios de Internet deberán hacer clic en el ícono de Notebook en el menú del lado izquierdo y luego en el ícono en la parte superior derecha del menú que aparece. Los usuarios de escritorio también querrán hacer clic Computadora portátil en el menú del lado izquierdo, y luego Nuevo cuaderno en la parte superior del menú.
Los usuarios de Android pueden encontrar el Nuevo cuaderno opción deslizando el menú hacia afuera desde la izquierda de la pantalla y seleccionando Cuadernos, mientras que los usuarios de iOS pueden encontrar la opción en el menú desplegable en la parte superior de la pantalla principal de la aplicación.
Compartiendo notas
Evernote tiene bastante atractivo individual, pero eso no significa que no puedas compartir tus notas y cuadernos con familiares, amigos y colegas.
Tanto la versión web como la de escritorio contienen un botón para compartir que se encuentra en la parte superior derecha de la ventana de notas. Haga clic en él para mostrar el menú para compartir. En la foto de la izquierda está la versión web, que le permite compartir la nota.
La versión de escritorio se ve ligeramente diferente y ofrece más opciones, incluido compartir una computadora portátil completa. Si desea compartir socialmente, utilice el Publicar enlace público a opción. En cualquiera de las versiones móviles, haga clic en el botón compartir (tres puntos en Android, un cuadro con una flecha hacia arriba en iOS) para compartir sus notas.
Consejos y trucos
Es casi imposible cubrir todos los rincones en evolución de Evernote, y mucho menos la gran cantidad de características y detalles diseñados exclusivamente para las diferentes plataformas en las que se ejecuta. Siendo ese el caso, a continuación describimos algunos consejos y trucos generales para aprovechar al máximo Evernote independientemente de su dispositivo. Dudo que te conviertan en un experto en tomar notas desde el principio, pero considéralos como el segundo nivel de Evernote una vez que hayas dominado los conceptos básicos de crear, etiquetar, organizar y compartir tu notas.
Atajos de teclado
Los atajos de teclado son la mejor opción cuando se trata de comandos intuitivos para el software de navegación. Dicho esto, los atajos de Evernote que te permiten ahorrar tiempo te permiten realizar funciones comunes, como crear nuevas notas y etiquetas, sin tener que cambiar entre el mouse y el teclado. A continuación se muestran algunos de los accesos directos más útiles y comúnmente utilizados, actualmente disponibles en las plataformas de escritorio Mac OS X y Windows.
| Mac OS X | ventanas | |
| Nueva nota | Comando + N | Controlar + norte |
| Nueva etiqueta | Control + Comando + T | Control + Mayús + T |
| Nuevo cuaderno | Comando + Mayús + N | Control + Mayús + N |
| guardar nota | Comando + S | Control + S |
| Cerrar nota | Comando + W | Control + W |
| Imprimir nota | Comando + P | Control + P |
| Notas de búsqueda | Opción + Comando + F |
 + Mayús + F |
| Sincronizar | Control + Comando + F | F9 |
| Abandonar | Comando + Q | Control + Q |
Utiliza otras aplicaciones de Evernote
Aunque el producto estrella de Evernote es Evernote (claro), la compañía también ofrece algunas otras piezas. de software de productividad y toma de notas que funcionan perfectamente junto con Nota eterna. Por ejemplo, productos como boceto ofrecer herramientas adicionales para editar y anotar fotos de Evernote (Mac e iOS), y Escaneable ofrece a los usuarios de iOS una forma sencilla de importar documentos al software. Finalmente, si tienes un iPad, y especialmente un iPad Pro con Apple Pencil, asegúrate de comprarlo. Penúltimo en la tienda de aplicaciones. La aplicación te permite garabatear notas escritas a mano e integrarlas perfectamente en tus cuadernos.
Cifrado
Es una buena regla general no compartir digitalmente notas y cuadernos valiosos que considere confidenciales. Sin embargo, recomendamos agregar un nivel de cifrado si decide hacerlo por cualquier motivo. Simplemente resalte la parte de la nota que desea cifrar y presione Comando + Mayús + X (Mac) o Control + Mayús + X (Windows) para abrir las preferencias de cifrado. Cuando se le solicite, cree una frase de contraseña que distinga entre mayúsculas y minúsculas y una sugerencia adjunta que otros usuarios deben ingresar para ver la parte de la nota especificada anteriormente.
Escanear documentos
No todos los cuadernos de Evernote se componen de documentos digitales. No es mala idea escanear y guardar documentos físicos, como trabajos de investigación y recibos, para poder acceder a ellos digitalmente más tarde como lo haría con un archivador real. La aplicación móvil Evernote incluso incluye un modo de documento dedicado cuando se utiliza la funcionalidad de cámara de la aplicación, lo que permite a los usuarios encuadrar y tomar rápidamente una foto de un documento en particular.
Envíe un correo electrónico a usted mismo
Pocas personas saben que todas las cuentas de Evernote vienen con una dirección de correo electrónico gratuita. Una vez que ubique su dirección de correo electrónico designada, visible en la configuración principal de Evernote, envíe por correo electrónico directamente cualquier clip de audio, instantáneas y cualquier otra nota que desee guardar en esa cuenta. Una vez recibidas, las notas se depositarán y guardarán automáticamente como notas nuevas en su libreta predeterminada de Evernote.
Artículo publicado originalmente el 2-2-2014. Actualizado el 26 de mayo de 2017 por Ed Oswald: Actualizado para reflejar las versiones actuales del software y agregar instrucciones para todas las plataformas.
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