Excel le ayuda a estar al tanto de proyectos complejos como la construcción.
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Con opciones especiales de formato, fórmulas y aplicaciones de gráficos, Microsoft Excel 2013 es una poderosa herramienta de contabilidad para administrar proyectos como la construcción de edificios. Excel le permite configurar una hoja de trabajo para rastrear los costos del proyecto, pero la forma más fácil de usar el programa para La gestión de proyectos y la presupuestación es descargar una plantilla de proyecto de construcción especializada de Microsoft. Una vez cargado en Excel, puede escribir los datos de su proyecto y realizar cambios en la plantilla tal como lo haría con su propio documento. Los formatos y fórmulas prediseñados pueden ahorrarle mucho tiempo al crear su propia hoja de trabajo.
Paso 1
Abra Excel, haga clic en la pestaña "Archivo" y luego seleccione "Nuevo".
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Paso 2
Busque una plantilla en línea ingresando "construcción" en el campo de búsqueda en la parte superior de la ventana. También puede buscar plantillas en línea haciendo clic en los enlaces de categoría debajo del campo de búsqueda (ver Recursos).
Paso 3
Haga clic en una plantilla para abrir una vista previa con información adicional sobre la plantilla. Seleccione la plantilla que mejor se adapte a su proyecto de construcción y haga clic en el botón "Crear" en la ventana de vista previa para abrir la plantilla del libro de trabajo en Excel.
Paso 4
Escriba la información del título de su empresa o nombre del proyecto. La mayoría de las plantillas incluyen texto de marcador de posición para los campos de título. Simplemente haga clic en el texto del marcador de posición para resaltarlo y luego escriba su propia información personal.
Paso 5
Revise la plantilla para identificar las secciones que no necesita o las cosas que podría querer agregar. Elimine las categorías innecesarias para su proyecto de construcción resaltando la celda, columna o fila y presionando la tecla "Eliminar". También puede agregar áreas haciendo clic derecho en una celda y luego seleccionando "Insertar" para agregar filas, columnas o celdas.
Paso 6
Ingrese los costos para la fase preliminar de su proyecto de construcción. La mayoría de las plantillas dividen los costos de construcción en fases, con una fase de diseño del proyecto que cubre los costos como la compra de terrenos, la limpieza del sitio, los honorarios del arquitecto o ingeniero y los permisos de construcción.
Paso 7
Ingrese los costos de materiales para su proyecto de construcción. La mayoría de las plantillas incluyen listas de materiales detalladas donde puede ingresar el precio por unidad y la cantidad de unidades necesarias. Las plantillas de Excel generalmente también tienen fórmulas integradas para calcular subtotales y totales en función de la información de costos que ingresa.
Paso 8
Ingrese los costos de alquiler de equipos y equipos para su proyecto de construcción. Si la plantilla está dividida en fases, como cimientos, estructura y electricidad, enumere cada equipo en la hoja de trabajo de la fase correspondiente.
Paso 9
Ingrese los costos laborales para su proyecto de construcción. La mayoría de las plantillas le permiten incluir costos laborales fijos y por hora.
Paso 10
Guarde su trabajo y actualice el libro de trabajo con regularidad para estar al tanto de los costos de su proyecto de construcción.
Propina
Muchas plantillas incluyen un área para que ingrese detalles en el presupuesto de su proyecto. Utilice esta área para ver cómo está evolucionando su proyecto y si está por debajo del presupuesto, dentro del presupuesto o está comenzando a escabullirse. Algunas plantillas también generan automáticamente gráficos para representar estos datos de forma rápida y visual.
Si su libro de trabajo contiene datos financieros confidenciales, considere protegerlo con una contraseña. Haga clic en la pestaña "Archivo" y luego en "Información" para ver las diferentes opciones para asignar una contraseña al documento o restringir los privilegios de edición.
