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En los EE. UU., Las tarjetas Rolodex para usar con impresoras láser o de inyección de tinta vienen como parte de hojas de 8.5 por 11 pulgadas con varias tarjetas Rolodex por página. Las tarjetas están perforadas para su extracción después de la impresión. La calidad del papel y las perforaciones son factores importantes en el costo. Imprimir tarjetas es cuestión de seleccionar o construir la plantilla de etiqueta adecuada, imprimir y luego quitar las tarjetas a lo largo de las perforaciones.
Seleccione Stock, software y plantilla de etiquetas de Rolodex
Paso 1
Seleccione el tamaño y la marca de las tarjetas Rolodex que desea utilizar. Las tiendas de suministros de oficina tienen marcas nacionales y, a menudo, tienen su propia marca de tienda. Si está imprimiendo tarjetas para dárselas a los clientes, querrá utilizar material de calidad superior, pero si las tarjetas son para uso interno, las opciones menos costosas pueden funcionar bien.
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Paso 2
Seleccione el software que desea utilizar para crear y producir sus tarjetas Rolodex. Su procesador de texto, hoja de cálculo o paquete de base de datos favorito probablemente admitirá plantillas. El software de etiquetas es económico si desea explorar esa opción.
Paso 3
Tratará las tarjetas Rolodex como si fueran etiquetas. Seleccione o cree la plantilla de etiqueta para que coincida con las dimensiones de la tarjeta Rolodex y el diseño de la página. Muchos paquetes de software que admiten etiquetas, como Open Office y Microsoft Office, tienen una plantilla disponible para tarjetas Rolodex. Simplemente haga coincidir el número en la caja o en el inserto de instrucciones incluido que se envía con las etiquetas con el número correcto de la lista de etiquetas en su paquete de software. También puede crear su propia plantilla ingresando todas las dimensiones necesarias a través de la opción de etiquetas en la sección Diseño de página de su paquete de software. El sitio web de Avery tiene plantillas descargables para todos sus productos.
Producir las tarjetas Rolodex
Paso 1
Si todas sus tarjetas Rolodex van a ser iguales para su distribución a clientes y clientes, distribuya los gráficos y la información de la forma en que desea que se impriman. Si su software tiene una opción para simplemente replicar el diseño en todas las tarjetas de la hoja, elija esta opción. De lo contrario, es posible que deba copiar y pegar para llenar todos los espacios de la hoja.
Paso 2
También puede imprimir las tarjetas como lo haría con cualquier otra etiqueta indicando dónde va la información colocando nombres de campo en lugar de información literal. Inunda datos en estos nombres de campo como lo haría con cualquier otra base de datos o operación de combinación de correspondencia. Consulte los menús de ayuda del software para obtener instrucciones sobre cómo hacer esto.
Paso 3
Asegúrese de que el mecanismo de transporte de papel de la impresora esté configurado para imprimir cartulina. Imprima sus tarjetas Rolodex como lo haría con cualquier otro documento.
Paso 4
Doble las tarjetas impresas un par de veces en ambas direcciones a lo largo de los bordes perforados. Rasgue a lo largo de las perforaciones y saque los pedazos pequeños alrededor de las pestañas.
Cosas que necesitará
Hojas de Rolodex perforadas
Plantilla de etiqueta
Propina
Imprima una página de muestra en papel normal para asegurarse de que todo esté alineado correctamente antes de imprimir en cartulina Rolodex real.
Advertencia
Colgar "chads" puede dañar una impresora incluso más rápido que una elección presidencial, así que asegúrese de que las hojas de la tarjeta Rolodex estén intactas antes de procesarlas en su impresora. Retire los trozos pequeños y deseche las hojas que estén muy dañadas y que puedan engancharse en los mecanismos de transporte de la impresora.
