Ya sea que estés presentando una presentación de diapositivas a sus ejecutivos, clientes o pares, desea transmitir su mensaje de forma clara y exitosa. Desafortunadamente, se pueden cometer muchos errores. al crear presentaciones de PowerPoint.
Contenido
- Elige las fuentes sabiamente
- Seleccione colores agradables
- No abuses de las animaciones y los efectos.
- Utilice una regla de presentación estándar
Desde fuentes difíciles de leer hasta colores que lastiman los ojos de su audiencia, estas son algunas de las mejores prácticas que debe tener en cuenta para su próxima presentación de diapositivas de PowerPoint.
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Elige las fuentes sabiamente
Usar una fuente elegante, dramática o incluso caprichosa puede resultar tentador. Pero debes considerar la legibilidad de la fuente. Quiere que su audiencia vea fácilmente sus títulos y viñetas. Considere los dos estilos de fuente básicos: serif y sans serif.
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Las fuentes serif son más decorativas, tienen una apariencia clásica y se utilizan con frecuencia en publicaciones impresas. Cada letra tiene un trazo que se extiende desde un punto de la letra. Los estilos serif populares incluyen Times New Roman, Garamond, Georgia y Baskerville.
Las fuentes sans serif son más precisas, tienen una apariencia limpia y se utilizan con frecuencia en publicaciones digitales. Cada letra está claramente definida, sin alas ni curvas en sus puntas. Los estilos sans serif populares incluyen Arial, Verdana, Tahoma y Calibri.
Debido a los trazos extendidos, las fuentes serif pueden aparecer un poco borrosas en la pantalla. Esto hace que una fuente sans serif sea la opción preferida. La conclusión es que debes ser coherente y utilizar el mismo tipo, serif o sans serif, para todas las fuentes de la presentación de diapositivas.
Seleccione colores agradables
Los colores que utilices en tu presentación de PowerPoint pueden ser tan importantes como el contenido. Desea utilizar aquellos que mejoren la apariencia de la presentación de diapositivas, no distraigan ni le den dolor de cabeza a su audiencia.
Como explica Robert Lane en su artículo sobre combinando colores en PowerPoint, mezclar rojo y azul o rojo y verde puede causar fatiga visual. Además, las mezclas de rojo y verde son difíciles de ver para las personas daltónicas.
El artículo menciona que los colores cálidos como los rojos, naranjas y amarillos llaman la atención, mientras que los colores fríos como los azules, verdes y morados llaman menos la atención. Además, los colores más claros se notan más que los oscuros.
Una de las formas más sencillas de elegir los colores para su presentación es utilizar un tema integrado. Selecciona el Diseño pestaña y verás una colección de Temas en la cinta.
Una vez que seleccione un tema, podrá utilizar el Variantes sección para elegir una combinación de colores diferente. Cada esquema incluye ocho colores complementarios. También puede elegir el estilo de fuente que desea utilizar en el Variantes Menú desplegable.
Consejo: Tú también puedes echa un vistazo a las ideas de diseño si necesita ayuda con los diseños de sus diapositivas.
No abuses de las animaciones y los efectos.
Las animaciones pueden ser adiciones llamativas a una presentación de diapositivas. Pero si los usa en exceso o mal, pueden ser perjudiciales para su presentación y, de hecho, desanimar a los espectadores. Lo mejor que puedes hacer es considerar tu audiencia y el propósito de la presentación de diapositivas.
Por ejemplo, si presenta la presentación de diapositivas en un salón de clases con estudiantes de 8 años, las animaciones pueden captar y mantener su atención más que simples imágenes o palabras. Sin embargo, si realiza una presentación ante el equipo ejecutivo o la junta directiva de su empresa, las animaciones pueden parecer poco profesionales.
Si realmente desea incluir animaciones, hágalas sutiles o con un propósito. Como ejemplo, es posible que desee ampliar cada viñeta de su lista. Puede crear una animación para mostrar las viñetas una por una y solo cuando hace clic.
Para hacer esto, seleccione la primera viñeta, vaya a la animaciones y elija la opción Aparecer efecto. Entonces, en el Momento sección de la cinta, elija Al hacer clic en el Comenzar la lista desplegable. Haga lo mismo con cada viñeta de su lista.
Esto crea una animación simple que beneficia su presentación. No distrae, sino que mantiene a la audiencia enfocada en el tema de conversación actual.
Utilice una regla de presentación estándar
¿Qué es la regla 20/10/30 de PowerPoint? ¿Qué es la regla del cinco por cinco? ¿Qué pasa con las reglas 5/5/5 y siete por siete? Reglas, reglas, reglas. Estos son diferentes estándares que muchos recomiendan usar cuando se trata de crear presentaciones de PowerPoint.
- La regla del 20/10/30: Tener no más de 10 diapositivas, una presentación no mayor a 20 minutos y un tamaño de fuente no menor a 30 puntos.
- La regla del cinco por cinco: No tener más de cinco palabras por línea y cinco líneas por diapositiva.
- La regla 5/5/5: No tenga más de cinco palabras por línea, cinco líneas por diapositiva y cinco diapositivas con mucho texto seguidas.
- La regla del siete por siete: No tener más de siete palabras por línea y siete líneas por diapositiva.
Lo que básicamente significa cada una de estas reglas es: Mantenlo simple.
La primera regla, 20/10/30, es una buena regla a seguir para su presentación general. Aunque no siempre sea posible, cuanto más concisa sea una presentación, más exitosa será.
Las últimas tres reglas son útiles a seguir cuando agregas texto a tus diapositivas. Como sabes, las presentaciones son visuales. Usar demasiado texto significa que su audiencia lee más de lo que mira.
Con suerte, estas mejores prácticas le ayudarán a crear una presentación de diapositivas eficaz y memorable. Para conocer otras formas de mejorar su presentación, consulte cómo agregar audio a las diapositivas o como incluir música en PowerPoint.
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