Si crea un documento de Word en el que desea incluir números de página, el nombre del autor, el título del documento o detalles similares sin distraernos del contenido, puedes utilizar encabezados y pies de página.
Contenido
- Agregar un encabezado o pie de página prediseñado en Word
- Agregar un encabezado o pie de página en blanco
- Personalizar un encabezado o pie de página
- Eliminar un encabezado o pie de página
Como lo implican los nombres, los encabezados aparecen en la parte superior del documento y los pies de página en la parte inferior. Los elementos que incluye en el encabezado o pie de página tienen una apariencia atenuada. De forma predeterminada, los encabezados y pies de página se muestran en cada página de su documento. Sin embargo, puedes alternar entre páginas pares e impares o que la primera página de tu documento sea diferente al resto.
Veamos cómo agregar encabezados y pies de página en Word y personalizarlos para que se ajusten a sus necesidades.
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Agregar un encabezado o pie de página prediseñado en Word
Debido a que el proceso es el mismo tanto para los encabezados como para los pies de página, puedes seguir estos mismos pasos para agregar uno o ambos a tu documento.
Word proporciona encabezados y pies de página prediseñados que le brindan un diseño como columnas o una franja con bandas. Luego puede utilizar los detalles sugeridos o agregar los suyos propios.
Paso 1: Ve a la Insertar pestaña y dirígete a la Encabezado y pié de página sección de la cinta.
Paso 2: Abre el Encabezamiento o Pie de página menú desplegable y elija el diseño que desee. Notarás que algunos diseños tienen detalles preestablecidos como el título del documento o el número de página.
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Paso 3: Después de seleccionar el diseño, verá que el encabezado o pie de página se abre automáticamente. Ingrese los detalles en el área de texto resaltada.
Etapa 4: Cuando termine de personalizar una o ambas ubicaciones, seleccione Cerrar encabezado y pie de página en la cinta o haga doble clic en un lugar fuera del área del encabezado o pie de página de su documento.
Agregar un encabezado o pie de página en blanco
No es necesario que comience con un diseño prediseñado para su encabezado o pie de página. Simplemente puede abrir uno u otro e ingresar los detalles que desee.
Paso 1: Vaya a la parte superior de su documento para ver un encabezado o al final para ver un pie de página.
Paso 2: Haga doble clic dentro del área del margen superior o inferior.
Paso 3: Cuando se abra el área del encabezado o pie de página, coloque el cursor dentro e ingrese los detalles que desee.
Etapa 4: Después de terminar, elige Cerrar encabezado y pie de página en la cinta o seleccione un lugar en su documento.
Personalizar un encabezado o pie de página
Puede insertar campos para los detalles del documento, cambiar las páginas en las que desea que se muestre un encabezado o pie de página y ajustar el tamaño del área del encabezado o pie de página.
Paso 1: Abra el área del encabezado o pie de página haciendo doble clic en el lugar dentro del margen superior o inferior. Esto muestra el Encabezado y pié de página pestaña con herramientas en la cinta.
Paso 2: Para agregar la fecha y hora, un campo de documento o una imagen, seleccione una de estas opciones en el menú Insertar sección de la cinta.
Paso 3: Para cambiar las páginas donde desea que aparezca el encabezado o pie de página, vaya a la Opciones sección de la cinta. Marque la casilla para Primera página diferente utilizar un encabezado o pie de página específico solo en la primera página. O marque la casilla para Diferentes páginas pares e impares. utilizar ciertos encabezados en cada otra página.
Etapa 4: Para ajustar el tamaño del encabezado o pie de página, utilice las casillas en el Posición sección de la cinta. Puede ingresar una medida en el cuadro superior o inferior o usar las flechas para aumentar o disminuir el tamaño en pequeños incrementos.
Paso 5: Para usar un diseño o incluir números de página con un diseño determinado, use los menús desplegables en el lado izquierdo de la cinta en el Encabezado y pié de página sección. Verá las mismas opciones que en el primer conjunto de pasos aquí para usar un encabezado o pie de página prediseñado, así como número de páginas.
Eliminar un encabezado o pie de página
Si después de agregar un encabezado o pie de página a su documento desea eliminarlo, puede hacerlo fácilmente.
Paso 1: Ve a la Insertar pestaña y dirígete a la Encabezado y pié de página sección de la cinta.
Paso 2: Abre el Encabezamiento o Pie de página menú desplegable para cualquier área que desee eliminar.
Paso 3: Seleccionar Quitar encabezado o Quitar pie de página.
Los encabezados y pies de página en Word le brindan los lugares ideales para los detalles del documento que desea mostrar. Ya sean números de página, fecha, título o incluso el logotipo de una empresa, aproveche esos espacios en su próximo documento.
Para más, mira formas de mejorar su flujo de trabajo en Word o algunos cosas que quizás no sepas que puedes hacer en Word.
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