Cómo bloquear celdas en Google Sheets

Para evitar que se editen las celdas, puede bloquearlas en Google Sheets. Esto es especialmente útil si estás trabajando en una hoja de cálculo con otras personas. Es posible que tenga fórmulas o funciones que desee asegurarse de que nadie pueda cambiar.

Contenido

  • Bloquear celdas específicas en Google Sheets
  • Bloquear una hoja en Google Sheets
  • Cambiar permisos para celdas bloqueadas
  • Desbloquear celdas en Google Sheets

Lo bueno de la capacidad de bloquear celdas en Google Sheets es que tienes flexibilidad. Puede bloquear una sola celda, un rango, columna, fila o toda la hoja. Además, puedes elegir los permisos para las celdas bloqueadas. Esto le permite permitir que ciertas personas puedan cambiarlas.

Aquí está cómo bloquear celdas en Google Sheets, ajuste los permisos y desbloquee las celdas para editarlas más tarde.

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Moderado

15 minutos

  • PC, portátil, tableta o teléfono inteligente con acceso a Google Sheets.

Bloquear celdas específicas en Google Sheets

Visita Hojas de cálculo de Google

, inicie sesión y abra la hoja de cálculo en la que desea bloquear las celdas. Nota: También puedes abrir la hoja de cálculo desde tu unidad de Google.

Paso 1: Seleccione las celdas que desea bloquear. Nuevamente, puede ser una celda individual, un rango de celdas, una fila o una columna.

Paso 2: Hacer clic Datos > Proteger hojas y rangos. en el menú o haga clic derecho en la selección, vaya a Ver más acciones de celday elige Proteger rango en el menú emergente.

Proteja hojas y rangos en el menú Datos.

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Paso 3: Luego verá abierta la barra lateral de Hojas y rangos protegidos. Confirme que el Rango La pestaña está seleccionada. Las celdas elegidas aparecen en el cuadro de rango que puede editar si es necesario.

Etapa 4: Opcionalmente, agregue una descripción en el Introduce una descripción caja.

Paso 5: Hacer clic Establecer permisos.

Barra lateral Hojas y rangos protegidos para un rango.

Paso 6: Cuando aparezca el cuadro Permisos de edición de rango, decidirá quién puede editar las celdas bloqueadas o proporcionar una advertencia si alguien intenta editarlas.

Opción 1: Para mostrar solo una advertencia, marque la primera opción para Mostrar una advertencia al editar este rango.

opcion 2: Para restringir la edición a ciertos usuarios, marque la segunda opción para Restringir quién puede editar este rango. Haga clic en el cuadro desplegable y seleccione Solo usted, Personalizado o Copiar permisos de otro rango.

Si selecciona la opción Personalizado, verá una lista de aquellos con quienes comparte la hoja en la parte inferior. Marque las casillas a la derecha de aquellas a las que desea permitir permisos de edición. Opcionalmente, puedes agregar más editores en la parte inferior.

Permisos para proteger celdas bloqueadas en Google Sheets.

Paso 7: Hacer clic Hecho cuando termines.

Bloquear una hoja en Google Sheets

Si desea bloquear las celdas de una hoja completa o desea bloquear todas menos determinadas celdas de una hoja, esta también es una opción.

Paso 1: Seleccione cualquier celda y vaya a Datos > Proteger hojas y rangos. en el menú o haga clic derecho en la hoja, vaya a Ver más acciones de celday elige Proteger rango.

Proteger rango en el menú Más acciones de celda.

Paso 2: Cuando se abra la barra lateral de Hojas y rangos protegidos, haga clic en el Hoja pestaña.

Paso 3: Elija el nombre de la hoja que desea bloquear en la lista desplegable.

Etapa 4: Si desea bloquear todas las celdas excepto algunas específicas, marque la casilla para Excepto ciertas células. Agregue la celda, rango, columna o fila en el cuadro correspondiente. Para incluir más, haga clic Agregar otro rango y haz lo mismo.

Paso 5: Opcionalmente agregue una descripción en el Introduce una descripción caja.

Paso 6: Hacer clic Establecer permisos.

Barra lateral Hojas y rangos protegidos para una hoja.

Paso 7: Cuando aparezca el cuadro Permisos de edición de rango, elija la Opción 1 o la Opción 2 como se describe arriba y complete los detalles.

Permisos para proteger celdas bloqueadas en Google Sheets.

Paso 8: Hacer clic Hecho.

Cambiar permisos para celdas bloqueadas

Puede llegar un momento en el que desees ajustar los permisos que configuraste para las celdas bloqueadas. Es posible que desee agregar otro editor o eliminar uno.

Paso 1: Ir a Datos > Proteger hojas y rangos. en el menú o haga clic derecho, vaya a Ver más acciones de celday elige Proteger rango.

Paso 2: En la barra lateral de Rangos y hojas protegidas, verá una lista de celdas o la hoja que ha bloqueado. Seleccione el que desea editar.

Barra lateral de hojas y rangos protegidos con rangos protegidos.

Paso 3: Hacer clic Cambiar permisos.

Cambiar la opción de permisos para un rango protegido.

Etapa 4: Realice sus cambios en la ventana emergente y haga clic Hecho cuando termines.

Desbloquear celdas en Google Sheets

Si desea eliminar el candado que ha colocado en las celdas o en una hoja, puede hacerlo fácilmente.

Paso 1: Ir a Datos > Proteger hojas y rangos. en el menú o haga clic derecho, vaya a Ver más acciones de celday elige Proteger rango.

Paso 2: En la barra lateral de Rangos y hojas protegidas, verá una lista de celdas o la hoja que ha bloqueado. Selecciona el que deseas desbloquear.

Barra lateral de Hojas y rangos protegidos con hojas protegidas.

Paso 3: Haga clic en el bote de basura icono a la derecha de la descripción.

Icono de papelera para eliminar la protección de una hoja.

Etapa 4: Confirme que desea eliminar la protección haciendo clic en Eliminar en la ventana emergente.

Pantalla de confirmación para eliminar la protección en Google Sheets.

Proteger datos y fórmulas bloqueando celdas en Google Sheets solo toma unos minutos y vale la pena para mantener sus datos seguros.

Para obtener más información, consulte cómo hacer un gráfico en Google Sheets para una visualización de sus datos.

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