En su conferencia Ignite de este año, Microsoft continúa su AI. empujar. Integrando aún más la inteligencia artificial en sus aplicaciones Microsoft 365, incluidos sus productos de la suite Office, como Outlook. y Excel: la compañía quiere descargar parte del trabajo humano pesado a su asistente inteligente digital Cortana para ayudarlo a permanecer productivo.
Contenido
- Manteniéndote encaminado
- No todo es solo trabajo
Al traer su A.I. Gracias a Outlook en iOS, Microsoft muestra cómo realmente puedes utilizar las manos y los ojos libres y seguir al tanto de tu correo electrónico. Con el lanzamiento de una nueva función Reproducir mis correos electrónicos, los usuarios de Outlook en iPhone y iPad podrán hacer que Cortana lea sus correos electrónicos utilizando tecnología de lenguaje natural. Para quienes viajan diariamente, esta característica puede ahorrarles tiempo durante su viaje matutino y vespertino, ya que Cortana podrá leerle sus mensajes de correo electrónico mientras conduce, una medida que coloca al asistente digital de Microsoft en competencia directa con la música y los audiolibros por su tiempo de escucha.
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“Con voz natural, lectura inteligente y reconocimiento de idioma, Cortana puede leer sus nuevos correos electrónicos y compartir cambios en su día para que puedas ponerte al día y actuar en los correos electrónicos incluso cuando tus manos estén ocupadas con otras cosas”, dijo Microsoft sobre la función en un blog. correo. Cortana para iOS se lanza hoy y una Androide El lanzamiento está previsto para la primavera de 2020. Para hacer que Cortana suene más natural y se adapte a su estilo, Microsoft también anunció una nueva opción de voz masculina para su asistente digital junto con el lanzamiento de la función Reproducir mis correos electrónicos.
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Cortana también está teniendo una gran presencia dentro de Excel. En la última versión de prueba de Office for Insiders, ahora puede aprovechar Cortana para darle sentido a sus datos. En lugar de insertar fórmulas complejas o generar gráficos, puede simplemente hacerle preguntas a Cortana sobre la información de la hoja de cálculo mediante consultas en lenguaje natural.
Manteniéndote encaminado
Si eres el tipo de persona que asume más de lo que recuerdas hacer, esos días quedaron atrás. Con una integración más profunda en Microsoft 365, Cortana lo ayudará a realizar un seguimiento de los compromisos y promesas que hace por correo electrónico a lo largo del día y le recordará sus obligaciones con un nuevo Correo electrónico informativo.
El correo electrónico informativo compilado por Cortana incluirá reuniones, documentos y tareas relevantes que puede marcar a medida que las realiza. "El correo electrónico informativo estará disponible en versión preliminar para los inquilinos en los Estados Unidos en unas pocas semanas", dijo Microsoft.
Para los trabajadores de oficina que intentan encontrar un momento adecuado para programar una reunión, Scheduler escaneará sus horarios y sugerirá horarios y salas de reuniones.
"Con Scheduler, puedes transferir fácilmente la programación de reuniones a Cortana", detalló Microsoft en una publicación de blog. “Simplemente incluya a Cortana en su correo electrónico para los participantes y déjele saber a Cortana lo que necesita en el cuerpo del correo electrónico usando lenguaje natural, similar a la forma en que alguien podría enviar un bucle a su asistente. Puede decirle a Cortana la duración, el horario y la ubicación de la reunión, o simplemente escribir "Encuentra un momento para nosotros". Incluso puedes pedirle a Cortana que reserve una sala de conferencias o una llamada. Y Cortana responderá a los correos electrónicos de sus destinatarios las 24 horas del día, los 7 días de la semana, incluso cuando esté ocupado”.
No todo es solo trabajo
Si bien la tecnología de inteligencia artificial impulsada por Cortana puede ayudarlo a ser más productivo en el trabajo, también se trata de equilibrar la vida personal y laboral. La herramienta MyAnalytics de Microsoft le ayuda a sentir menos necesidad de permanecer conectado al trabajo mientras está fuera al informar automáticamente a su colaboradores cuando estás fuera de la oficina, resolver reuniones que te perderás y programar tiempo para ponerse al día con compañeros de trabajo cuando devolver.
"Nuestra investigación muestra que hábitos como programar un tiempo regular de 1:1, limitar los correos electrónicos nocturnos y dar retroalimentación periódica distinguen a los altos directivos", afirmó la empresa en su blog. "Los nuevos conocimientos de liderazgo en MyAnalytics están diseñados para ayudar a los gerentes a desarrollar estos hábitos y mantener a sus equipos comprometidos". Además, si eres Al trabajar con colegas de todo el mundo, MyAnalytics también lo ayudará a programar que sus mensajes de correo electrónico se entreguen cuando estén en el oficina. De esta manera, no tendrá que preocuparse por interrumpir a un compañero de trabajo mientras pasa tiempo con sus familias por la noche.
Las herramientas de inteligencia artificial dentro de Outlook ayudarán a sacar a la luz los correos electrónicos perdidos o los elementos que requerirán su atención tan pronto como regrese a la oficina. Está previsto que las nuevas funciones MyAnalytics lleguen a los clientes comerciales de Office 365 a principios de 2020.
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