Cómo usar etiquetas en una Mac para organizar tus archivos

Cada uno tiene un método diferente para mantener los artículos organizados. Lo bueno de MacOS es que Apple te ofrece una práctica función incorporada que puede ayudarte a organizar tus archivos y carpetas llamadas "etiquetas". Las etiquetas son de colores y similares a Banderas que usas en una aplicación de correo electrónico. para resaltar los mensajes importantes.

Saber cómo utilizar etiquetas puede marcar una gran diferencia en sus habilidades organizativas. Puede agregar etiquetas a los elementos para que sean fáciles de detectar. Además, puede editar las etiquetas predeterminadas para darles más significado, eliminar una etiqueta de un elemento que ya no necesita y buscar un elemento según la etiqueta adjunta.

Si es nuevo en el uso de etiquetas en Mac para organizar sus archivos, vea cómo hacer un uso eficaz de esta útil función.

Agregar una etiqueta a un archivo o carpeta

Puede agregar una etiqueta a cualquier tipo de archivo, como un archivo de texto, archivo zip, o imagen. También puedes agregar etiquetas a las carpetas.

Tenga en cuenta que puede agregar más de una etiqueta al mismo archivo o carpeta. Esto le permite etiquetar ese elemento para múltiples propósitos. Por ejemplo, tal vez utilice una etiqueta azul para los elementos de trabajo en curso y una etiqueta verde para los documentos financieros. Puede agregar ambas etiquetas a un documento financiero en curso para su empresa.

Paso 1: Abierto Descubridor y seleccione el archivo o carpeta que desea etiquetar.

Paso 2: Ir a Archivo en la barra de menú.

Paso 3: Elija un color de etiqueta en el Etiquetas sección.

Etapa 4: Como muchas otras tareas en MacOS, hay más de una forma de etiquetar un elemento. También puedes hacer una de las siguientes cosas:

• Haga clic derecho en el archivo o carpeta y elija el color para agregar a continuación Etiquetas.
• Seleccionar Agregar etiquetas en la barra de herramientas del Finder, seleccione el color y presione Devolver.
• Seleccionar Acción en la barra de herramientas del Finder y elija el color para agregar a continuación Etiquetas.
• Arrastre un archivo o carpeta al color en el Etiquetas sección de la barra lateral del Finder.
• También tienes la opción de etiquetar un elemento cuando lo guardas. En la cima del Guardar cuadro de diálogo cuadro, elija un color en el Etiquetas campo directamente debajo del Guardar como campo.

Nota: Con todas las formas anteriores de agregar etiquetas, también puedes seleccionar varios archivos o carpetas para etiquetarlos todos a la vez.

Eliminar una etiqueta de un archivo o carpeta

Después de agregar una etiqueta a un elemento, es posible que decida eliminarla. Tal vez la etiqueta se adjuntó temporalmente al artículo o simplemente ya no se aplica.

Paso 1: Abra Finder y seleccione el archivo o carpeta que desea etiquetar.

Paso 2: Ir a Archivo en la barra de menú.

Paso 3: Elegir Eliminar para el color de etiqueta actual en el Etiquetas sección.

Etapa 4: Al igual que con agregar una etiqueta, tienes algunas formas más de eliminar una.

• Haga clic derecho en el archivo o carpeta, seleccione el color de la etiqueta y elija Eliminar.
• Seleccionar Agregar etiquetas desde la barra de herramientas del Finder, elimine el color en la parte superior y presione Devolver.
• Seleccionar Acción en la barra de herramientas del Finder, seleccione el color de la etiqueta y elija Eliminar.

Si tiene más de una etiqueta adjunta a un artículo, simplemente puede eliminar la que desee si no desea eliminar ambas.

Editar las etiquetas en Mac

De forma predeterminada, MacOS le proporciona etiquetas en colores básicos y las etiquetas reciben el nombre de ese color. Entonces, sus etiquetas azules se denominan Azul, las etiquetas rojas se denominan Rojo, y así sucesivamente. Puede cambiar el color o el nombre de una etiqueta.

Paso 1: Abra Finder y expanda el Etiquetas sección en la barra lateral.

Paso 2: Haga clic derecho en la etiqueta que desea editar.

Paso 3: Elija un nuevo color para la etiqueta.

También puedes elegir Rebautizar para darle a la etiqueta un nuevo nombre o Borrar para quitar la etiqueta.

Administrar las etiquetas en Mac

Hay otra ubicación en MacOS donde puede editar las etiquetas. Además, puede agregar una nueva etiqueta, eliminar una y organizar sus favoritos para acceder fácilmente.

Paso 1: Con el Finder activo, seleccione Descubridor > Preferencias desde la barra de menú.

Paso 2: Cuando aparezca la pequeña ventana, seleccione el Etiquetas pestaña en la parte superior.

Paso 3: Verá una lista de todas las etiquetas actuales. Luego puede realizar una de las siguientes acciones.

• Cambiar el nombre de una etiqueta: Seleccione el nombre de la etiqueta dos veces (sin hacer doble clic) o haga clic derecho y elija Rebautizar.
• Eliminar una etiqueta: Seleccione la etiqueta y elija la Signo menos al final de la lista.
• Añadir una etiqueta: Selecciona el Signo de más al final de la lista y asigne un nombre a la nueva etiqueta.
• Cambiar el color de una etiqueta: Haga clic derecho en la etiqueta y elija el nuevo color.
• Reorganizar etiquetas: arrastre una etiqueta a una posición diferente en la lista y suéltela cuando vea la línea en negrita.
• Mostrar u ocultar etiquetas: utilice las casillas de verificación a la derecha de las etiquetas para aquellas que desee mostrar en la barra lateral del Finder.

El Etiquetas favoritas El área de la ventana le permite seleccionar aquellos que utiliza con más frecuencia. Estas son las etiquetas que se muestran en el menú contextual cuando hace clic derecho o mantiene presionado Control y seleccione un elemento.

• Agregar una etiqueta favorita: arrastre una etiqueta de la lista a la sección Etiquetas favoritas para agregarla.
• Eliminar una etiqueta favorita: arrastre una etiqueta fuera de la sección Etiquetas favoritas para eliminarla.
• Reorganizar etiquetas favoritas: arrastre una etiqueta a su nueva posición en la sección Etiquetas favoritas.

Ver elementos etiquetados

Cuando agrega una etiqueta a un archivo o carpeta, verá esta etiqueta junto al nombre del archivo en su escritorio y en Finder. También puedes agrupar elementos en Finder por etiqueta o agregar una columna de etiquetas si usas muchas etiquetas con frecuencia.

• Para agrupar por etiqueta, elija Grupo en la barra de herramientas del Finder y seleccione Etiquetas.
• Para agregar una columna de Etiquetas, haga clic derecho en los encabezados de las columnas en Finder y seleccione Etiquetas para agregar el campo.

Buscar elementos etiquetados

Uno de los beneficios de organizar elementos con etiquetas en una Mac es la capacidad de encontrarlos rápidamente. La forma más rápida de ver todos los elementos con una etiqueta específica es seleccionar esa etiqueta en la barra lateral del Finder. No importa dónde se encuentre ese elemento en tu Mac, lo verás a la derecha.

También puedes utilizar el Buscar barra en Finder para ver elementos con una bandera particular. Escriba el nombre de la etiqueta y debería ver una opción en las sugerencias que contiene la etiqueta con el mismo nombre.

Si estás buscando un nuevo o mejor forma de organizar archivos y carpetas en Mac, considere usar una herramienta integrada: ¡etiquetas!

Recomendaciones de los editores

• Este menú oculto ha cambiado para siempre la forma en que uso mi Mac
• Puedes jugar a casi cualquier juego de Windows en Mac: así es como se hace
• Cómo macOS Sonoma podría arreglar los widgets o empeorarlos aún más
• Apple pronto podría eliminar el notch de tu Mac y iPhone
• Cómo controlar todos los ventiladores de tu PC usando Fan Control

Mejora tu estilo de vidaDigital Trends ayuda a los lectores a mantenerse al tanto del vertiginoso mundo de la tecnología con las últimas noticias, reseñas divertidas de productos, editoriales interesantes y adelantos únicos.