Escriba sus letras en lugar de escribirlas a mano para editarlas más fácilmente.
Con la evolución de la tecnología, los días de escribir cartas a mano y luego enviarlas por correo se han ido. Ahora, simplemente abra un programa de procesamiento de texto, escriba su carta y luego envíela a su impresora. Puedes hacerlo con proyectos y documentos, tu currículum o cualquier otro material para imprimir. También puede guardar su carta en su computadora para reimprimirla o hacer cambios en segundos en un momento posterior.
Paso 1
Abra un programa de procesamiento de texto en su computadora. Puede utilizar software comercial como Microsoft Word o Wordpad, que no tiene tantas funciones, pero es gratuito con Windows. Si está ejecutando Linux, OpenOffice es un paquete de software de productividad de código abierto gratuito.
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Paso 2
Escribe el título de tu carta en la parte superior de la página. La mayoría de las cartas, tanto personales como profesionales, requieren que ponga su nombre y dirección en la esquina superior izquierda.
Paso 3
Diríjase a su lector dos líneas debajo de su título con un saludo. Para una carta amistosa, puede utilizar "Estimado", mientras que una carta profesional puede incluir "Sr. Jones" o "A quien corresponda".
Paso 4
Escribe el cuerpo de la carta. Divida la información útil en párrafos para que sea más fácil de leer y comprender.
Paso 5
Elija un cierre. Tenga en cuenta a su audiencia. Por ejemplo, no desea cerrar la correspondencia con un socio profesional o comercial con "Amor" o una carta a su mejor amigo con demasiada formalidad. Haga doble espacio y deje suficiente espacio para firmar su nombre después de imprimir la carta, luego escriba su nombre y apellido.
Paso 6
Ejecute la función de revisión ortográfica y gramatical para verificar el estilo y los errores ortográficos. Una carta con errores flagrantes parece poco profesional y puede marcar la diferencia entre una respuesta o ser ignorada.
Paso 7
Haga clic en "Archivo", luego seleccione "Imprimir". Si desea imprimir su carta en papel estacionario o de alta calidad, primero Imprima una copia en papel normal para comprobar si hay errores visibles, como márgenes incorrectos o espaciado entre ellos. párrafos.
Propina
Guarde siempre su carta en su computadora por un tiempo, incluso si no cree que la necesitará más adelante. Esto elimina la necesidad de volver a escribirlo. Los documentos son tan pequeños que guardarlos no afecta significativamente el almacenamiento de archivos.
