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Las personas que imprimen contenido de forma regular pueden encontrar que han perdido accidentalmente un documento impreso recientemente y ya no tienen el archivo que necesitan para recrearlo. Situaciones como esta suenan como una pesadilla, pero definitivamente no tienen por qué serlo. Afortunadamente, varios programas de software y hardware de impresora que se están desarrollando en la actualidad brindan a los usuarios con herramientas para archivar sus documentos impresos, asegurando que una copia esté a solo un clic de distancia en tiempos de necesitar. Con eso en mente, las probabilidades de que pueda recuperar documentos impresos no guardados, aunque quizás no del todo a su favor, son ciertamente mejores que en cualquier momento del pasado.
Recuperación de archivos de impresión: registro de impresión
La posibilidad de recuperar archivos impresos o no depende en gran medida del software y hardware que esté utilizando, y de los ajustes configurables dentro de su computadora. Como primer paso, debe habilitar el registro de impresión en su sistema operativo. En una computadora con Windows, esto se puede lograr abriendo el "Visor de eventos", al que se puede acceder a través de la ventana "Ejecutar" escribiendo "eventvwr.msc" inmediatamente después del comando "Abrir".
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Una vez que se haya abierto el Visor de eventos, deberá acceder a la carpeta "PrintService". Esta carpeta en particular contiene todos los controles operativos relevantes para los usuarios que buscan modificar el funcionamiento detallado de su impresora. Dentro de este menú, puede hacer clic con el botón derecho en la pestaña "Operativo" y seleccionar "Activar registro" para activar el registro de impresión.
Acceder al registro de su impresora
A partir de este momento, se archivará el nombre de archivo de cualquier documento que envíe a su impresora. Puede imprimir una lista completa del registro de su impresora abriendo primero el menú "Dispositivos e impresoras" dentro del "Configuración" y luego seleccionando la opción "Ver qué se está imprimiendo" disponible haciendo clic con el botón derecho en el icono de impresora.
Reimprimir un documento desde la memoria de la impresora
Cuando llegue el momento de imprimir su documento, probablemente tendrá la opción dentro del menú de su impresora para guardar el documento en cuestión como PDF. Esto podría resultar particularmente útil si imprime una gran cantidad de documentos a diario y le preocupa que, sin darse cuenta, se olvide de guardar parte del contenido en cuestión.
Los archivos que elija guardar como PDF durante el proceso de impresión generalmente se guardarán en una sola ubicación, lo que hace que la recuperación de estos documentos sea un proceso relativamente sencillo. Combinado con las oportunidades de registro mencionadas anteriormente, debería poder seguir adelante con un registro de sus documentos impresos y copias de respaldo en PDF disponibles en el disco duro de su computadora y en la memoria caché de la impresora. Sin tener que recurrir a la compra de software de impresión de terceros, los pasos descritos aquí representan los opciones efectivas para crear con éxito un registro digital de todos los documentos que ha impreso recientemente historia.
