Google lanzó una actualización para Documentos y Conducir hoy eso hace que compartir archivos sea un poco más sencillo. Como informó originalmente 9to5Google, el nuevo menú Compartir es considerablemente más pequeño y todos sus elementos son más compactos y mejor organizados.
Lo primero que notará es que "Compartir con personas" y "Obtener enlace" se han condensado en un solo cuadro. En la última versión, Compartir con personas individuales era su propio cuadro independiente, con otro cuadro para compartir mediante enlaces directamente debajo. En la nueva interfaz Compartir, el cuadro "Obtener enlace" se eliminó por completo y ahora puede simplemente copiar el enlace con el botón en la esquina inferior izquierda. Es más limpio, elimina una gran cantidad de texto innecesario y es mucho más fácil de encontrar que antes.
La sección "Compartir con personas" prácticamente no ha cambiado. Ha sido retitulado “Personas con acceso”, pero por lo demás los pasos para compartir archivos con personas individuales
no cambian. Debajo se encuentra la nueva sección "Acceso general", que permite a los usuarios ajustar quién puede ver el enlace. Se puede configurar como restringido (donde solo las personas agregadas pueden ver el enlace), un espacio de trabajo específico (un grupo determinado de usuarios, como una empresa) o para cualquier persona que tenga el enlace. Estas configuraciones solían estar en la sección "Obtener enlace".Relacionado
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El botón "Copiar enlace" está directamente debajo del acceso general, como cubrimos anteriormente.
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También hay un acceso directo a la configuración en la esquina superior derecha que ajusta la configuración del usuario. Esas configuraciones son:
- Los editores pueden cambiar los permisos y compartir
- Los espectadores y comentaristas pueden ver la opción de descargar, imprimir y copiar.
Desactivarlos restringe el uso compartido y los cambios de permisos para el creador del archivo original, y restringe a los espectadores la descarga, impresión o copia del documento (al menos convenientemente).
En general, estos son cambios útiles en la interfaz de usuario para compartir. Consolidar el botón Copiar enlace, en particular, evitará que muchas personas busquen una función de uso común.
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