Los sistemas de reconocimiento óptico de marcas (OMR) se utilizan para capturar información escaneando digitalmente documentos llenados a mano. Los primeros ejemplos de tecnología OMR incluyen cinta de papel utilizada con telégrafos y tarjetas perforadas. OMR se ha convertido en escáneres de imágenes especializados junto con programas de software que reconocen burbujas dibujadas a lápiz u otras marcas en formularios estandarizados. OMR se utiliza para procesar documentos como pruebas, encuestas y listas de verificación y ofrece varias ventajas sobre la recopilación manual de datos.
Velocidad
La ventaja más obvia de utilizar la tecnología de reconocimiento óptico de marcas para recopilar datos de documentos es la velocidad. Sin OMR, cada documento debe ser leído visualmente por un ser humano, quien transfiere esos datos a un sistema informático a mano. Aunque las personas capacitadas pueden volverse eficientes al analizar e ingresar datos desde formularios, existe un límite superior físico para la rapidez con la que un ser humano puede realizar la tarea. Con OMR, los documentos se escanean e ingresan a varias veces la velocidad que puede alcanzar un ser humano.
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Precisión
Junto con el límite superior de la rapidez con que un ser humano puede leer físicamente y transferir datos de formularios estandarizados, está la precisión con la que puede hacerlo. Cualquiera que haya tenido que mirar un documento y luego mirar una pantalla de computadora, luego volver al documento sabe lo fácil que es perder su lugar, particularmente con un formulario donde cada línea es similar. Es fácil transponer, duplicar datos, desplazarse por una línea o simplemente introducir datos incorrectamente, especialmente cuando el trabajador se fatiga. OMR aumenta la precisión de la recopilación de datos al eliminar estos errores.
Eficiencia de costo
La tecnología de reconocimiento óptico de marcas reduce significativamente la cantidad de personas necesarias para procesar formularios estandarizados al automatizar la función más laboriosa, que es la introducción de datos. Los documentos se pueden cargar en masa en escáneres de imágenes, que los separan y digitalizan uno por uno. La tecnología OMR reduce significativamente el costo general de procesamiento de documentos estandarizados al reducir la cantidad de personas y la cantidad de tiempo que se necesita para ingresar formularios.
