Un archivo CSV, o archivo de valores separados por comas, es un archivo de hoja de cálculo simple que muestra datos en formato tabular. Hacer un archivo CSV implica crear un archivo de texto y separar cada campo de datos con una coma u otro carácter simple, como una pestaña o un espacio. Aunque crea el archivo CSV como texto, los programas de software de importación leen estos archivos como tablas de hojas de cálculo. OpenOffice contiene una aplicación de texto llamada Writer y una aplicación de hoja de cálculo llamada Calc. Debe importar el archivo CSV en OpenOffice correctamente para que los datos se abran en la aplicación Calc y no en la aplicación Writer.
Paso 1
Abra OpenOffice y seleccione "Abrir un documento" en la pantalla de inicio. Si ya abrió OpenOffice, seleccione "Abrir" en el menú "Archivo".
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Paso 2
Haga clic en el cuadro "Archivos de tipo". Esto abrirá una larga lista desplegable de posibles tipos de archivos compatibles con OpenOffice. Desplácese hasta aproximadamente la mitad de la lista y seleccione "Texto CSV".
Paso 3
Examine los directorios de su computadora para encontrar el directorio donde se encuentra el archivo. Haga clic en el nombre del archivo y haga clic en el botón "Abrir". Esto abrirá una pantalla de Importación de texto donde seleccionará los atributos del archivo.
Paso 4
Ingrese el número de línea donde comienzan los datos tabulares en el cuadro Desde la fila si su tabla no comienza desde la primera línea. Por ejemplo, si la primera línea del archivo contiene un título de documento, la segunda línea contiene información sobre la fecha y el autor y los datos tabulares comienzan en la tercera línea, ingrese "3" en el cuadro de entrada.
Paso 5
Seleccione el carácter que separa cada campo de datos en el archivo comprobando el nombre del carácter ubicado debajo del encabezado Separados por. Por ejemplo, si su archivo separa campos con un carácter de tabulación, marque la casilla "Tab". Si el carácter de separación no aparece en la lista, marque la opción "Otro" y escriba el carácter en el cuadro de entrada de texto asociado.
Paso 6
Haga clic en el botón "Aceptar" para que OpenOffice interprete el archivo e importe a OpenOffice Calc.
