Cómo escanear un documento y cargarlo en su computadora

Cuando necesite enviar un correo electrónico o transmitir contenido con un alto grado de claridad de imagen, es posible que una simple fotografía desde su teléfono celular no sea suficiente. Los escáneres proporcionan una manera fácil de capturar imágenes de alta resolución de documentos, fotografías y otras formas de medios en un formato digital fácilmente transmisible. Aunque el uso de un escáner puede parecer algo intimidante a primera vista, estos dispositivos funcionan de manera similar a las fotocopiadoras estándar. Con eso en mente, puede dominar los fundamentos de un escáner y aprender a escanear un documento sin mucho esfuerzo.

Cuando esté listo para comenzar a escanear, el primer paso es alinear correctamente el documento en la superficie del escáner. Coloque el documento boca abajo en la superficie de escaneo para que el escáner pueda analizarlo correctamente. Normalmente, las marcas de orientación se colocan a los lados de la superficie de escaneo. Utilice estas marcas para colocar el elemento que está escaneando con la orientación adecuada en relación con el escáner. Dependiendo del tamaño del documento, es posible que deba rotar o reconfigurar su posición para que se ajuste correctamente a estos requisitos. Cuando su documento esté en la posición adecuada, estará listo para comenzar a escanear.

Su escáner puede usar una conexión USB o una conexión inalámbrica para transmitir datos a su computadora. Si está utilizando un escáner en un lugar público, como una biblioteca, no suele conectar el escáner a su computadora personal, pero en su lugar, utiliza las funciones integradas para enviar por correo electrónico el documento escaneado a sí mismo o otros. Si está conectando un escáner a su computadora personal, es posible que necesite una interfaz de software para interactuar con el hardware. Consulte el sitio web del escáner que posee para encontrar cualquier software o controladores de dispositivo necesarios para ejecutar su hardware. Si está utilizando una impresora todo en uno que tiene capacidades de escaneo y alguna vez ha impreso algo en esa impresora, ya tiene la conexión que necesita para realizar un escaneo. Consulte la documentación de la impresora para ver exactamente cómo capturar el escaneo.

Cuando el escáner esté activo y su documento esté alineado, estará listo para comenzar a escanear. Normalmente, un escáner crea un borrador de imagen de baja resolución en su primer intento de escaneo de su documento. Esto le permite confirmar inmediatamente el borrador y otorgar permiso al escáner para hacer la copia final o modificar varios parámetros, como el contraste o la resolución, para refinar el escaneo. Independientemente de lo que elija hacer, el proceso de escaneo suele ser tan simple como presionar "Escanear" en la interfaz de su software o escáner. Cuando haya terminado el escaneo, la imagen final se almacena en su computadora, disponible para ser enviada por correo electrónico o transferida a una unidad portátil USB.