La función "Consolidar" en Excel le permite combinar varias hojas de cálculo en minutos.
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Cuando trabaja en Excel, puede resultar frustrante cambiar entre varias hojas de cálculo. Excel facilita la combinación de datos de diferentes fuentes en una hoja de cálculo maestra. Esto se conoce como combinación de hojas de cálculo y es una forma rápida de combinar datos sin las molestias de copiar, pegar y formatear. Estas instrucciones son para Excel 2013, pero el proceso es similar en versiones anteriores del programa.
Consolidar hojas de cálculo
Primero, abra Excel y abra los dos archivos que desea fusionar. Asegúrese de que los encabezados de las columnas sean los mismos. Ahora abra una nueva hoja de cálculo, que será el destino de sus datos combinados. Desde esta nueva hoja de cálculo, haga clic en la pestaña "Datos" y haga clic en "Consolidar". Aparecerá el menú Consolidar con los campos Función y Referencia. Para Función, elija "Suma" (esto es para consolidación básica, vea el enlace en Recursos para tareas más complejas). Haga clic para colocar el cursor en el campo Referencia. Luego, seleccione una de las hojas de cálculo de Excel que desea fusionar. Haga clic en la celda superior izquierda de la hoja de cálculo y arrastre para seleccionar el área a fusionar. Asegúrese de seleccionar filas adicionales después de los datos para dejar espacio para los datos que está agregando. Verá que el campo Referencia se completa con la información de la hoja de cálculo (se verá así: '[DS Excel Book 1.xlsx] Hoja1'! $ A $ 1: $ C $ 10).
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En el menú Consolidar, en Usar etiquetas, haga clic para seleccionar "Fila superior" o "Columna izquierda", o ambas, dependiendo de dónde estén sus etiquetas. Luego haga clic en "Agregar" para agregar esta hoja de cálculo a la hoja maestra. Haga clic para seleccionar el cuadro Referencia y repita el proceso anterior para agregar la segunda hoja de Excel. (También puede seguir este procedimiento para agregar más de dos hojas de cálculo, solo siga agregando las hojas de cálculo que desea fusionar).
Si desea que los cambios realizados en las hojas individuales se actualicen automáticamente en la hoja de cálculo maestra, haga clic en el cuadro junto a "Crear vínculos a datos de origen". Haga clic en Aceptar." Todos tus datos aparecerán en el master. hoja de cálculo.
Problemas comunes
Si ha probado el método descrito anteriormente para fusionar datos y no funcionó, busque estos problemas comunes. ¿Hay celdas o filas en blanco en sus datos? Esto puede confundir a Excel. Elimínelos y vuelva a intentarlo.
¿Ambos conjuntos de datos comienzan en la esquina superior izquierda de su hoja de cálculo? Si elige incluir las etiquetas "Fila superior" y "Columna izquierda", la combinación no puede distinguir entre las dos para la celda A1. Por ejemplo, si el encabezado A1 dice Fechas y la columna A enumera varias fechas, al elegir usar todas las etiquetas en la combinación (haría esto al seleccionar las etiquetas "Fila superior" y "Columna izquierda" en el menú Consolidar), Excel solo mostrará la lista de fechas y no el encabezado. Si elige incluir solo las etiquetas de "Fila superior", Excel ignorará la lista de fechas en la columna A e incluirá solo el encabezado A1. Escriba manualmente este encabezado en la hoja de cálculo maestra o manipule las hojas de cálculo originales para que la celda A1 esté en blanco.
