Cómo mover correos electrónicos de Outlook a Mis documentos

Abra Outlook si aún no está abierto.

Haga clic en la pestaña "Archivo" en la cinta de Office y seleccione "Opciones", luego "Avanzado".

Haga clic en "Exportar".

Seleccione "Exportar a un archivo", luego haga clic en "Siguiente".

Seleccione la sección de Outlook que desea exportar (copia de seguridad). Puede exportar una cuenta completa seleccionándola o puede exportar una carpeta específica dentro de esa cuenta. No olvide marcar la casilla junto a "Incluir subcarpetas" si desea hacer una copia de seguridad de las carpetas dentro de la que está seleccionando. Si selecciona una cuenta pero no marca la opción de subcarpetas, no se hará una copia de seguridad de ninguno de sus correos electrónicos.

Haga clic en Siguiente."

Haga clic en "Examinar" y navegue hasta la ubicación en su carpeta "Documentos" donde desea hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos. Puede hacer una copia de seguridad de ellos directamente en la carpeta "Documentos" o en una subcarpeta. Los correos electrónicos estarán contenidos en un solo archivo.

Haz clic en "Aceptar" y luego en "Finalizar". Sus correos electrónicos se exportarán a la ubicación que especificó. Cuando se exportan, no se eliminan de su cuenta; Outlook simplemente crea copias de ellos en la carpeta "Documentos".

Abra Outlook si aún no está abierto.

Haga clic en el botón "Archivo" en la parte superior izquierda de la ventana.

Haga clic en "Información", luego en la pestaña "Configuración de la cuenta", luego en "Archivos de datos".

Seleccione el archivo de datos asociado con su cuenta. Lo más probable es que solo tenga un archivo de datos, pero si tiene más de uno, lea el nombre del archivo para averiguar cuál es el correspondiente a la cuenta de correo electrónico que está moviendo.

Haga clic en el botón "Abrir ubicación de archivo ...". Esto abrirá una nueva ventana con su archivo PST de almacenamiento de correo electrónico seleccionado.

Haga clic derecho en el archivo PST en la nueva ventana y haga clic en "Copiar".

Cierre la ventana "Archivos de datos" y salga de Outlook. No puede copiar el archivo PST con Outlook abierto.

Haga clic en el botón "Inicio", luego haga clic en "Documentos". Navegue a una subcarpeta si desea mover el almacenamiento de su correo electrónico a una carpeta dentro de "Documentos".

Haz clic derecho en cualquier lugar de la carpeta y selecciona "Pegar".

Abra Outlook nuevamente y luego abra la sección "Archivos de datos".

Haga clic en "Agregar", luego seleccione "Archivo de datos de Outlook (* .pst)", luego navegue hasta la carpeta "Documentos" y seleccione el archivo PST que acaba de pegar allí.

Haga clic en Aceptar."

Seleccione el archivo que acaba de agregar en la ventana "Archivos de datos" y luego haga clic en "Establecer como predeterminado". Haga clic en "Aceptar" en la ventana de confirmación que muestra Outlook. Si no está seguro de cuál es el archivo más nuevo, ya que ambos tienen el mismo nombre, consulte la información de "Ubicación" para ver dónde se almacenan los archivos PST.

Seleccione el archivo de datos antiguo que ya no está usando en la ventana "Archivos de datos" y luego haga clic en "Eliminar".

Haga clic en "Sí", luego "Cerrar", luego "Aceptar" en los cuadros de diálogo que muestra Outlook.

Vuelva a salir de Outlook para que los cambios surtan efecto.