En la primera celda, escriba el título de su proyecto y una descripción si lo desea. Para líneas de texto más largas, intente fusionar celdas manteniendo presionada la tecla "Shift", haciendo clic en las celdas que desea fusionar y haciendo clic en el botón "Fusionar y centrar" en la barra de herramientas superior.
Decida las columnas necesarias para su plan y escríbalas en su propia celda para cada columna. Las columnas de muestra pueden incluir: Tarea, Persona responsable, Recurso, Comentarios, Fecha de inicio, Fecha de finalización, Comentarios y Completado.
Complete las columnas según la información que usted y su equipo de proyecto hayan recopilado. Si aún no tiene información (por ejemplo, si no se sabe quién realizará una determinada tarea), anote una nota en la columna "Comentarios".
Propina
Trate de ser lo más descriptivo posible en su plan para eliminar la confusión. Experimente con el formato de celda. Por ejemplo, haga que las tareas importantes tengan un fondo rojo o asigne un fondo verde a las tareas terminadas. Si hay muchas personas involucradas en el proyecto, intente crear un menú desplegable para facilitar la asignación de tareas.
