Mantenga un registro de las ausencias y tardanzas de sus estudiantes con una lista de asistencia de estudiantes en Microsoft Access. Microsoft Access ofrece numerosas opciones para crear una variedad de tablas, consultas e informes. Cree una lista de asistencia simple mediante el uso de tablas y relaciones. Cree dos tablas que contendrán información de los estudiantes e información de asistencia, y conéctelas mediante campos de búsqueda. Con un sistema de dos mesas, reducirá la redundancia y mejorará la eficiencia. En lugar de escribir un nombre completo para cada registro, el campo de búsqueda se completará automáticamente después de que ingrese unas pocas letras.
Paso 1
Cree una tabla de "Estudiantes" haciendo clic en la pestaña "Crear" de la cinta en la parte superior de la página y seleccionando "Tabla". En "Vista de diseño", cree nuevos campos para los nombres de los estudiantes, el año, los números de teléfono y cualquier otro tema importante relacionado con los estudiantes. información. A menos que los estudiantes tengan números de identificación de estudiante únicos, mantenga el campo "ID" predeterminado como clave principal.
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Paso 2
Guarde la tabla como "Estudiantes" haciendo clic en CTRL + S. Cambie a "Vista de hoja de datos" haciendo clic en el botón "Ver" en la cinta y seleccionando "Vista de hoja de datos". Escriba todos los nombres de los estudiantes y la información de contacto en la tabla. Dado que esta tabla es solo para información básica del estudiante, no ingrese ninguna fecha o información de asistencia.
Paso 3
Cree una tabla de "Asistencia" haciendo clic en la pestaña "Crear" de la cinta y seleccionando "Tabla". Mantenga el campo "ID" predeterminado como clave principal. Cambie a "Vista de diseño" y cree un nuevo campo con la etiqueta "Estudiante" y seleccione el "Asistente de búsqueda" en el tipo de campo.
Paso 4
Configure la opción para buscar su campo con "datos de otra tabla" y seleccione la tabla "Estudiantes" cuando solicitado en el "Asistente de búsqueda". Elija el "Nombre del estudiante" como campo de búsqueda y establezca el orden de clasificación en Ascendente. Complete el "Asistente de búsqueda" y nombre el campo como "Estudiante".
Paso 5
Cree un campo "Asistencia" y seleccione "Asistente de búsqueda" nuevamente para el tipo de datos. Esta vez, elija la opción "escriba en los campos que quiero" para establecer algunas opciones de campo. Escriba las siguientes opciones: excusada, injustificada, tardía y presente.
Paso 6
Cree un campo "Fecha" y establezca el tipo de datos en "Fecha / Hora" y cree un campo "Notas" y establezca el tipo de datos como "texto." Guarde la tabla haciendo clic en CTRL + S y cambie a "Vista de hoja de datos". Revise y pruebe la tabla en "Hoja de datos Vista."
Consejos y advertencias
- Personalice las tablas para que se adapten a sus necesidades agregando nuevos campos que sean específicos para su uso, como grado, nombre del padre y dirección.
