Cómo crear un calendario en Google Sheets

Google Sheets ofrece herramientas rápidas de hojas de cálculo para organizarse rápidamente, todas ellas parte nativa de Google Drive para que pueda compartir documentos, colaborar en proyectos y consultar las actualizaciones que otros tienen fácilmente hecho. Eso hace que Hojas de cálculo sea un excelente lugar para guardar un calendario, como un calendario de trabajo al que puede acceder un equipo o un calendario para proyectos de grupos escolares.

Sin embargo, crear manualmente las filas y columnas de un calendario es demasiado tedioso para el usuario medio. Afortunadamente, Google Sheets tiene plantillas y herramientas que facilitan mucho el proceso. Esto es lo que puede hacer para configurar rápidamente el calendario adecuado para sus necesidades.

Cómo hacer un calendario en Google Sheets

Recuerde, necesitará tener una cuenta de Google para acceder a Google Sheets y Google Drive. Las cuentas de Google se aplican universalmente en todo, desde Gmail hasta YouTube, por lo que si alguna vez inició sesión en un servicio de Google, esa es la cuenta que querrá usar. Recomendamos utilizar una computadora de escritorio para configurar esto por primera vez.

Paso 1: Inicie sesión en Google Sheets. Puedes visitar Google Sheets Acerca de la página para una opción de inicio de sesión si es necesario, o simplemente dirígete a Google Drive y elige el Hojas opción del menú superior derecho.

Paso 2: Mire la parte superior de Sheets, donde encontrará un par de ejemplos diferentes de Sheets con los que puede comenzar. En esta sección, seleccione Galería de plantillas.

Paso 3: Ahora aparecerá una lista de las plantillas disponibles para Google Sheets. Si se desplaza por las secciones, verá varias opciones de plantillas de calendario para diferentes propósitos. Calendario anual y Cronograma son dos de las opciones más versátiles, pero también hay opciones para Horarios de turnos y Cronogramas del proyecto si quieres. vamos con Calendario anual para este ejemplo. Simplemente seleccione la plantilla con la que desea continuar.

Etapa 4: Con la plantilla de calendario abierta, es una buena idea guardarla inmediatamente con un nombre que sea claramente reconocible, como “Calendario anual de chequeos médicos 2023” o cualquier otra cosa que necesites. El calendario en sí se configurará para el año y día actuales, por lo que también querrás ajustar esas etiquetas, si es necesario. Simplemente reemplace la fórmula con “2023” para un nuevo año o cualquier otra etiqueta que desee.

Paso 5: Si no eres un gran admirador del color o estilo del calendario, echa un vistazo a las pestañas en la parte inferior. Aquí verás una opción para Personaliza tu calendario. Esto le dará instrucciones para comprobar el Tema sección en Formato, donde puedes elegir entre varios temas diferentes y seleccionarlos.

Paso 6: Ahora hablemos de cómo completar el calendario que creaste. Después de la Personalizar Hoja, verás otras pestañas, una para cada mes. Ahora, puede imprimirlos todos en un paquete y completarlos a mano, pero si es como muchos de nosotros, es posible que desee mantener este calendario digital y que otros puedan actualizarlo fácilmente. Eso significa llenar cada una de las casillas con detalles del evento en su computadora.

Solo hay un problema: de forma predeterminada, el ajuste de texto está configurado para permitir que el texto continúe de derecha a izquierda hasta que sobrepase los cuadros de otras fechas. Para cambiar esto, seleccione el elipses icono a la derecha de la barra de herramientas de Hojas de cálculo.

Paso 7: Ahora, selecciona el ícono del medio que dice Ajuste de texto cuando pasas el cursor sobre él. Seleccione el icono con una flecha que oscila entre dos líneas. Ahora el texto se ajustará de manera más apropiada alrededor del cuadro de fecha y podrá tomar notas del evento.

Paso 8: Sin embargo, el espacio todavía es limitado para cada día. Si necesita más espacio para detalles adicionales, puede hacer clic derecho en un día y seleccionar Comentario para crear un comentario para ese cuadro. Esto le permite hacer un comentario más largo, agregar un enlace a una página web y realizar otras adiciones útiles para ampliar la información disponible. Varias personas pueden comentar a la vez y etiquetarse entre sí para comunicarse más fácilmente de esta manera también; eso es útil para configurar los detalles. Tú también puedes buscar en Hojas para encontrar un evento específico y ahorrar tiempo.

Paso 9: Por último, tenga en cuenta que también hay plantillas de calendario de terceros disponibles para Hojas de cálculo. Si no le gustan las opciones de Google, le sugerimos que consulte también sitios como Smartsheet, que tiene una opción muy limpiay Los buenos doctores, que tiene un par de opciones inventivas.

¿Interesado en aprender más trucos de Google Sheets? Verificar nuestra guía para principiantes, o eche un vistazo a habilidades específicas como cómo buscar datos dentro de Sheets.

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