Una fuente faltante puede causar un reformateo incómodo del texto del documento.
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En el intercambio de documentos electrónicos, un archivo PDF (o formato de documento portátil) suele ser la mejor manera de garantizar el acceso universal a los archivos. Sin embargo, cuando ciertas fuentes no están en su archivo, el software de visualización de PDF del usuario final puede intentar emular las formatear y sustituir con un tipo de letra estándar, tergiversando así las intenciones originales del diseñador para el documento. Para evitar que esto ocurra y protegerse contra sustituciones, incruste las fuentes en el archivo PDF.
Incrustación de fuentes completa y de subconjuntos
La incrustación de fuentes almacena una copia completa del juego de caracteres de la fuente dentro del archivo PDF. Si bien esta técnica aumenta ligeramente el tamaño general del archivo, la consistencia resultante en el formato a menudo vale la pena el aumento mínimo. La excepción es cuando se utilizan fuentes CID, un formato que se usa comúnmente en conjuntos de caracteres más grandes, como los tipos de letra chinos, coreanos y japoneses. Para minimizar la carga agregada, puede incrustar un subconjunto de la fuente en su lugar, que solo almacena los caracteres que se han utilizado dentro del documento.
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Incrustar en Acrobat Professional
Aunque el software gratuito Adobe Reader solo admite la visualización de archivos PDF, el software Acrobat Professional de Adobe cuenta con soporte completo para incrustaciones de fuentes y subconjuntos. Con el archivo abierto, haga clic en el panel "Herramientas" y luego seleccione "Producción de impresión" seguido de "Preflight". Haga clic en el perfil "Correcciones de PDF" y seleccione una de las correcciones de "Fuentes incrustadas" de la Opciones Disponibles. Seleccione el botón "Analizar y corregir" en la parte inferior. Se le pedirá que proporcione un nombre de archivo y una ubicación para guardar para completar el proceso de empaquetado.
Incrustar dentro de otras aplicaciones
Una variedad de otras aplicaciones cuentan con soporte para incrustación de fuentes, incluido Acrobat Distiller, Adobe Creative Suite completo y Microsoft Office. La mayoría de estas aplicaciones cuentan con conjuntos predefinidos de opciones de empaquetado de PDF, así como la oportunidad de modificar o crear sus propias configuraciones personalizadas. En los productos de Adobe, como Illustrator o InDesign, encontrará estas opciones dentro del comando "Exportar" o "Guardar como". En la mayoría de las otras aplicaciones, como Microsoft Word o Publisher, por ejemplo, la configuración de exportación de PDF se puede encontrar en las herramientas de Configuración de página o en el menú "Propiedades" del cuadro de diálogo Imprimir.
Limitaciones del diseñador de fuentes
Al incrustar fuentes en su archivo PDF, cada tipo de letra respectivo debe estar presente dentro de las carpetas de fuentes de su sistema para que se empaqueten correctamente con el archivo. También está restringido a usar fuentes con licencia para incrustar. En otras palabras, si el diseñador de fuentes original decidió prohibir la incrustación, se excluirá en el empaque final. En este caso, puede resultar más práctico convertir el tipo de letra restringido en contornos o formas. Sin embargo, tenga cuidado de guardar el documento original sin convertir por separado, ya que más adelante no podrá editar la copia, una vez que se haya convertido en esquemas.
