Cómo convertir fórmulas de Excel a PDF

Mujeres empresarias que trabajan en equipo portátil

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Microsoft Excel puede ahorrarle tiempo al trabajar con documentos financieros complejos u otros documentos numéricos al permitirle utilizar fórmulas. En lugar de tener que hacer los cálculos usted mismo en cada celda, puede decirle automáticamente a una celda que resultado de una fórmula matemática aplicada a los números en una o más celdas a través de una fórmula (es decir, "= A4-B4"). Si desea guardar una lista de las fórmulas que está utilizando en una hoja de cálculo de Excel en particular en un archivo PDF para compartir con otros (o simplemente guardarlo para su propia referencia futura), solo se necesitan unos pocos pasos simples.

Mostrar y guardar fórmulas de Excel como PDF

Paso 1

Cargue la hoja de cálculo de Excel que contiene las fórmulas que desea guardar en formato PDF.

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Paso 2

Presione "Ctrl" + "~" para mostrar las fórmulas en cada celda (a diferencia de los resultados de las fórmulas).

Paso 3

Ve a "Archivo" y luego a "Guardar como".

Paso 4

Ingrese un nombre de archivo y elija "Formato de documento portátil * .pdf" en el menú desplegable "Archivos de tipo". Luego haga clic en "Guardar". (Asegúrese de guardar su nuevo archivo PDF en una ubicación que pueda encontrar más tarde).

Paso 5

Oculte las fórmulas presionando "Ctrl" + "~" por segunda vez.

Si no ve el PDF en su menú "Guardar como ..."

Paso 1

Descargue e instale el complemento "Guardar como PDF o XPS" de Microsoft Office desde el enlace en la sección Recursos.

Paso 2

Reinicie Microsoft Excel.

Paso 3

Repita los pasos de la Sección Uno.