Las desventajas de las hojas de cálculo

Las aplicaciones de hojas de cálculo brindan a los usuarios de computadoras una forma conveniente de recopilar, rastrear y reportar datos. Al emplear una serie de potentes funciones, los usuarios pueden elaborar informes completos de forma rápida y sencilla y sentar las bases para un análisis avanzado. Sin embargo, a pesar de estos beneficios, las hojas de cálculo incluyen varias desventajas que crean desafíos para los inexpertos e impiden que los usuarios utilicen el software de manera efectiva.

Las aplicaciones de hojas de cálculo ofrecen una amplia biblioteca de funciones integradas, y los usuarios que necesitan funciones adicionales más avanzadas pueden incluso programar sus propias funciones. Sin embargo, muchas de las funciones incluidas en poderosas aplicaciones de hojas de cálculo como Microsoft Excel requieren que el usuario conozca e ingrese manualmente muchas fórmulas complejas. Según el sitio web oficial de Microsoft, los usuarios de hojas de cálculo de Excel pueden seleccionar funciones básicas de los iconos en la parte superior de la vista de hoja de cálculo, pero los usuarios deben llamar a funciones más avanzadas ingresando manualmente una fórmula o comando en una hoja de cálculo celda. Los usuarios que requieran un mayor nivel de funcionamiento pueden utilizar el lenguaje de programación propio de Microsoft, Visual Basic for Applications (VBA), para crear la funcionalidad, de acuerdo con la referencia de Excel de Microsoft sitio web; Sin embargo, para satisfacer esta necesidad y realizar esta tarea, los usuarios deben estar familiarizados con el lenguaje VBA.

Las aplicaciones de hoja de cálculo pueden parecer algo intimidantes para los usuarios no iniciados, y esta apariencia inicial abrumadora puede llevar a los usuarios a usar las aplicaciones para propósitos no deseados. Según el Departamento de Pesca y Vida Silvestre de Oregón, los usuarios deben emplear aplicaciones de hojas de cálculo solo para fines de recopilación y análisis de datos a corto plazo, no para el almacenamiento de datos a largo plazo que muchos usuarios intento. Además, algunos usos de las hojas de cálculo, especialmente la clasificación y el intercambio de datos, se manejan mejor en las bases de datos; El Departamento de Pesca y Vida Silvestre de Oregón indica específicamente que las hojas de cálculo ofrecen clasificación, consulta y compartir habilidades mientras los programadores diseñan aplicaciones de bases de datos como Microsoft Access y Apple Filemaker para servir estos propósitos. Debido a que muchos usuarios no están familiarizados con las capacidades de las hojas de cálculo, es posible que continúen utilizando hojas de cálculo de manera ineficaz para estas funciones de la base de datos.

Aunque las aplicaciones de hoja de cálculo pueden realizar cálculos muy avanzados y muy complejos con facilidad, los paquetes de software a menudo limitan u omiten por completo la funcionalidad simple. Según la Universidad de Murdoch, las hojas de cálculo carecen de la capacidad de calcular ecuaciones algebraicas simples y las hojas de cálculo Los usuarios pueden experimentar desafíos importantes al intentar graficar una función que incluye numerosos elementos algebraicos. variables. Muchos usuarios también intentan escribir descripciones breves o ingresar datos de texto en las celdas de la hoja de cálculo; Debido a que las hojas de cálculo giran casi exclusivamente en torno a números, en lugar de letras, es posible que no existan funciones simples de procesamiento de texto. La ausencia de funciones de procesamiento de texto como el corrector ortográfico y el formato de párrafo puede crear desafíos para usuarios que ingresan cantidades considerables de texto, incorporan documentación o desean crear una hoja de cálculo elaborada encabezados.