Revise los comentarios y las revisiones en la misma diapositiva en PowerPoint 2013.
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Con Microsoft OneDrive, es fácil compartir su presentación de PowerPoint con amigos y compañeros de trabajo para que la revisen. Realice un seguimiento de los cambios, revise los comentarios y compare sus revisiones con el archivo original, todo utilizando las opciones de revisión en PowerPoint 2013. El nombre del autor acompaña a cada comentario y revisión para que pueda saber fácilmente quién cambió qué.
Preparación de su presentación para revisión
Paso 1
Haz clic en el menú "Archivo".
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Abra su presentación de PowerPoint. Cuando esté listo para ser revisado, haga clic en la pestaña "Archivo" para que pueda guardar una copia revisable.
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Paso 2
Guarde la copia con un nuevo nombre de archivo.
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Seleccione "Guardar como" y elija una ubicación para la copia. Guarde la copia en su carpeta Documentos de OneDrive para poder compartirla rápidamente con otras personas. Esto es mucho más conveniente que adjuntar la presentación a un correo electrónico, especialmente si es un archivo grande. Recuerde cambiar el nombre de la copia para que no se confunda con el archivo original.
Paso 3
Opciones para compartir de PowerPoint.
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Abra la copia que acaba de hacer en PowerPoint, haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Compartir". Seleccione "Invitar Personas "si guardó la copia en OneDrive, simplemente escriba los nombres de sus reseñas en el texto superior campo. También puede seleccionar la opción "Obtener enlace" si desea compartir el enlace a través de un servicio de mensajería o utilizando una cuenta de correo electrónico que no esté vinculada a su cuenta de Microsoft Office. Dígales a sus revisores que hagan clic en la pestaña "Revisar" para agregar comentarios o realizar cambios en el documento y luego guardar el archivo.
Seguimiento y revisión de cambios
Paso 1
Fusionar archivos de PowerPoint.
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Abra su presentación de PowerPoint original. Haga clic en la pestaña "Revisar" y seleccione "Comparar". En la ventana de navegación que se abre, seleccione la copia que revisaron sus amigos o compañeros de trabajo, luego haga clic en el botón "Combinar". Los cambios sugeridos se aplican a su archivo original para su revisión. El Panel de revisión se abre automáticamente y el primer cambio aparece en la pantalla.
Paso 2
Seleccione los cambios que desea aceptar.
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Haga clic en la casilla de verificación junto a cada cambio que desee aceptar en la primera diapositiva. Alternativamente, puede hacer clic en el icono "Aceptar" en la cinta Revisar. Puede seleccionar cada cambio individualmente o aceptar todos los cambios en la diapositiva. Una vez que acepta un cambio en la diapositiva, el icono Aceptar de la cinta aparece atenuado. Si cambia de opinión, haga clic en el botón "Rechazar" o desmarque las casillas de verificación junto a cada cambio.
Paso 3
Haga clic en Siguiente."
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Haga clic en el icono "Siguiente" en la cinta de revisión para ver el próximo cambio en la presentación. Si no acepta un cambio, no se tendrá en cuenta cuando finalice el proceso de revisión.
Paso 4
Haga clic en el icono "Mostrar comentarios".
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Haga clic en el icono "Mostrar comentarios" en la cinta Revisar. Todos los comentarios de la diapositiva actual aparecen en el lado derecho de la ventana. Haga clic en la "X" junto a un comentario para eliminarlo. Para editar o responder a un comentario, haga clic en el comentario.
Paso 5
Se abre un cuadro de diálogo después de llegar a la última revisión.
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Haga clic en el icono "Siguiente" en la cinta Revisar y continúe aceptando los cambios que desea mantener. Cuando llega a la última revisión, se abre un cuadro de diálogo para informarle que ha llegado al final. Puede optar por volver al principio seleccionando "Continuar". Para finalizar los cambios, seleccione "Cancelar".
Paso 6
Al hacer clic en "Finalizar revisión" se abre este cuadro de diálogo de confirmación.
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Haga clic en el icono "Finalizar revisión" en la pestaña Revisar. Se abre un cuadro de diálogo que le informa que se eliminarán todas las revisiones no aceptadas. Haga clic en "Sí".
Advertencia
Si abre la copia de revisión de su presentación y luego selecciona fusionar su versión original en ella, el proceso de aceptación o rechazo se invierte. Aceptar un cambio significa ignorar una revisión sugerida, mientras que rechazar un cambio elimina lo que estaba en el original.
