Si tiene una gran cantidad de recetas recopiladas en su computadora y le gustaría encontrar una manera de organizarlas, Microsoft Excel puede ser la mejor solución. Al crear una hoja de cálculo de recetas en Excel, puede ordenar sus recetas de muchas maneras, como por nombre, tipo o incluso ingredientes clave. También puede incluir enlaces a las recetas en su computadora, lo que significa que ya no tendrá que buscarlas.
Creando columnas
Para comenzar, abra un libro en blanco en Excel. Asegúrese de que sus recetas sean accesibles y decida cuánta información desea en su hoja de cálculo de recetas. Si tiene recetas impresas, ya sea en tarjetas de recetas, recortadas de revistas o cualquier otro tipo de recetas impresas, y tiene un escáner de computadora, cargue las recetas en su computadora antes de comenzar. Ingrese un encabezado para cada categoría en una celda diferente en la "Fila 1". Puede ingresar tantas categorías como desee. Cuantas más categorías use, más formas podrá ordenar las recetas en su hoja de cálculo. Algunos títulos que puede incluir son "Nombre de la receta", "Curso", "Ingrediente principal", "Cocina", "Ocasión" y "Preparación". Formatee la fuente y el tamaño de los títulos o aplique bordes con la configuración en la sección "Fuente" de la pestaña "Inicio" en Excel 2007 o en la barra de herramientas "Formato" en Excel 2003 o más temprano. Introduzca la información de la primera receta en la "Fila 2". Escriba la información adecuada debajo de cada título. Repita para el resto de recetas que desee incluir en la hoja de cálculo.
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Una vez que haya ingresado la información para cada receta bajo los encabezados de categoría, puede insertar enlaces a las recetas en su computadora. Haga clic en la celda que contiene el nombre de la primera receta y presione el atajo de teclado "Ctrl + K" para abrir el cuadro de diálogo "Insertar hipervínculo". Haga clic en el botón "Examinar" y busque el documento o archivo .pdf de esa receta. Haga clic en la receta y luego haga clic en "Aceptar". El nombre de la receta tendrá un hipervínculo para que cuando haga clic en él, la receta se abra automáticamente. Repita estos pasos para vincular cada nombre de receta al archivo de receta en su computadora.
Ordenar recetas
Para ordenar recetas por cualquiera de las categorías, seleccione la hoja de cálculo completa haciendo clic en el cuadro entre "A" y "1". Vaya a la pestaña "Datos" en Excel 2007 y haga clic en el botón "Ordenar", o vaya al menú "Datos" en Excel 2003 o anterior y seleccione "Ordenar". Elija un encabezado por el que clasificar. También puede seleccionar un segundo y tercer título, si desea reducirlo más.
