El mejor software de videoconferencia para Windows y MacOS

Trabajar desde casa Las cifras se dispararon recientemente, y por una buena razón. Esta tendencia, que ahorra dinero, tiempo de desplazamiento y ayuda a mantener un equilibrio saludable entre el trabajo y la vida privada, no hará más que crecer en los próximos años. Teniendo en cuenta todos estos cambios, es vital un excelente software de videoconferencia.

Independientemente del motivo por el que necesite una videoconferencia, existen programas específicos que funcionan mejor y mantienen su chat más seguro. Después de pruebas exhaustivas, reunimos nuestras plataformas de videoconferencia favoritas para compartirlas contigo.

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Reuniones RingCentral

RingCentral ofrece una

lote de servicios de conferencias web, directamente a grandes empresas. Sin embargo, incluso la opción más pequeña de “equipo ágil” es impresionante y completamente gratuita. El servicio puede admitir hasta 100 participantes y reuniones grupales de 40 minutos (debe comenzar a pagar si desea reuniones más largas). También obtienes reuniones individuales ilimitadas si es necesario, además de compartir fácilmente aplicaciones y pantallas para recorrer varios procesos.

Se admiten chats, anotaciones y pizarras blancas, lo que la convierte en una excelente opción si necesita su pantalla para algo más que ver las caras de las personas. También hay integración con Outlook para una programación sencilla. Para un programa gratuito, es impresionante la cantidad de funciones que ofrece, lo que convierte a RingCentral en una opción ideal para una transición rápida al trabajo remoto debido a cambios repentinos.

Reuniones de BlueJeans

BlueJeans es increíblemente fácil de usar, adaptable y perfecto para una fuerza laboral diversa que aún necesita comunicarse para proyectos importantes. Se integra con todo tipo de plataformas, incluidos navegadores, por lo que la compatibilidad no es un problema. Se admiten la grabación y el uso compartido de pantalla, las aplicaciones móviles y de escritorio pueden funcionar juntas sin problemas y, en general, todo el servicio se realiza sin esfuerzo. Las opciones de administración también son muy profundas, lo que le permite asignar acciones a personas, identificar temas clave de discusión e incluso reproducir lo más destacado para los que llegan tarde.

Sin embargo, si bien hay una prueba gratuita, tienes que pagar por usar BlueJeans a largo plazo: el plan de nivel más bajo admite hasta 50 personas y cuesta $10 por mes para el anfitrión. Por unos pocos dólares más, obtienes compatibilidad adicional con aplicaciones de mensajería, grabaciones en la nube para la reunión y otros extras.

BlueJeans también es una solución potencial a nivel empresarial, con muchas opciones para implementar medidas de seguridad, realizar un seguimiento del rendimiento de las reuniones entre equipos y mejorar el ROI de las tareas. También puede integrarse con plataformas populares como Equipos de Microsoft.

Intermedia Cualquier Reunión

La opción AnyMeeting de Intermedia es similar a BlueJeans en algunos aspectos: la interfaz es simple y fácil de aprender rápidamente. Para los recién llegados, las aplicaciones móviles y de escritorio funcionan entre sí sin problemas y hay muchas anotaciones, pantallas compartidas y notas. opciones. También obtienes integración con Outlook, Gmail, flojo, equipos de Microsofty otras aplicaciones, lo que hace que los servicios sean ideales para un equipo independiente u otras personas que pueden estar usando una variedad de herramientas diferentes (pero aún necesitan hablar entre sí).

Vale la pena destacar especialmente la estructura de precios: hay un nivel inicial gratuito, pero está limitado a solo cuatro participantes web, por lo que solo es adecuado para equipos pequeños y no hay integración con otros aplicaciones. El paquete “Lite” de $10 es donde realmente comienza la utilidad, con hasta 10 participantes y un paquete de funciones completo, pero los niveles suben al nivel Enterprise para empresas más grandes.

Aplicación de videoconferencia de Lifesize

Lifesize es otra solución de conferencias a la que es fácil acceder para nuevos equipos y tiene una excelente opción sin descarga llamada “Lifesize Go” que funciona directamente desde un navegador (teléfono o computadora de escritorio) por hasta ocho gente. La otra opción gratuita es un nivel más tradicional que admite hasta 25 participantes con reuniones ilimitadas, aunque sin opciones de chat.

Los niveles pagos agregan funciones adicionales como soporte por chat, más administración y mejor seguridad, con precios que comienzan en $12,50 por mes para el nivel estándar. Eso convierte a Lifesize en una solución flexible para empresas que necesitan un servicio rápido y gratuito o para empresas más grandes que quieren empezar poco a poco y crecer si les gusta lo que ven.

Reuniones y chat de Zoom

Zoom es una opción escalable diseñada para empresas más grandes que aún desean videoconferencias asequibles entre todos sus equipos, además de espacio para conferencias más grandes cuando sea necesario. La versión gratuita del servicio es particularmente impresionante y ofrece reuniones de hasta 100 participantes (solo de 40 minutos de duración) y una variedad de opciones de videollamada que incluyen pantalla compartida simultánea, fondos virtuales, visualización del orador activo, vista de galería para todos los participantes y más. Los niveles pagos agregan más controles administrativos, grabación en la nube, programación y mucho más.

Reunión de Zoho

Zoho ofrece excelentes opciones de programación y administración para empresas que necesitan hacerlo lo más fácil posible. Es posible que los empleados se unan y obtengan grabaciones, especialmente si no han tenido mucha experiencia en videoconferencias. el pasado. Puede insertar enlaces a la conferencia directamente en los correos electrónicos y organizar recordatorios/confirmaciones de asistencia fáciles para que todos permanezcan en la misma página. También se admiten el uso compartido de pantalla y el chat durante la reunión. Si bien los servicios de Zoho mostrarán al orador activo en la reunión, por ahora solo pueden manejar una transmisión de video a la vez, por lo que el El equipo no podrá ver la cara de nadie más; en algunos casos, esto puede ser una ventaja, ya que distrae mucho menos a los más grandes. grupos.

Equipos de Microsoft y Meet

Para aquellos en el mundo de Office 365, Equipos de Microsoft suele ser la forma más rápida de configurar una videollamada. También es una herramienta eficaz por derecho propio: la función Meet hace que sea fácil pasar de un tablero de tareas grupales o chatear a una videoconferencia cuando sea necesario. Todas las funciones avanzadas como compartir pantalla, fondos virtuales, compartir archivos y asignación de tareas están presentes, lo que la convierte en una excelente opción para los gerentes ocupados.

Teams también se integra con una enorme cantidad de aplicaciones de terceros y, al mismo tiempo, ofrece seguridad de nivel empresarial, lo que lo convierte en un centro especialmente seguro para organizar el trabajo y la comunicación. Tampoco hay límite en la cantidad de personas que pueden unirse a una videoconferencia (a menos que supere las 10 000) y no hay cargos adicionales por más funciones si su equipo ya usa Office 365.

La desventaja es que Teams puede ser complejo de configurar y aprender, y puede requerir mantenimiento por parte de un administrador experimentado para funcionar correctamente. No es la mejor opción para pequeñas empresas sin O365, ni para un único equipo de trabajo remoto que busque una solución rápida.

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