Haga una copia de seguridad de sus datos. Siempre es recomendable hacer una copia de seguridad de cualquier dato que planee modificar. Aunque esta herramienta de conversión funcionará, según Intuit (el fabricante de Quickbooks), una buena regla es siempre hacer una copia de seguridad de sus datos primero. Si algo sale mal, siempre puedes recurrir a la copia de seguridad y hacer otra copia.
Nombra tus archivos. Puede optar por utilizar el nombre o la identificación, pero es aconsejable utilizar nombres para facilitar la referencia. Haga que el título sea conciso: los datos de Quickbooks están limitados a 41 caracteres y no puede usar el mismo nombre dos veces. Si tiene dos Fourth Quarters, por ejemplo, Quickbooks asignará automáticamente números después del nombre (001, 002, 003).
Visite el sitio web de Intuit y regístrese. Intuit tiene una herramienta de conversión gratuita en su sitio web que convertirá todos los datos pertinentes (consulte "Recursos adicionales" a continuación). La idea detrás de esta herramienta es permitirle continuar donde lo dejó en su software de contabilidad empresarial. Una vez que vaya a ese sitio, ingrese toda la información necesaria en los cuadros y presione "Enviar".
Descarga el archivo del convertidor. Una vez que complete estos datos, puede continuar y descargar la herramienta. Tiene aproximadamente 30 MB y tardará unos dos minutos en instalarse en una conexión de 3 Mbps. Cuando se complete la descarga, presione "Ejecutar". Luego, la herramienta de conversión se instalará en su sistema.
Ejecute el instalador de la herramienta de conversión. La herramienta de conversión Quickbooks lo guiará, paso a paso, el proceso de conversión de sus datos. Localice sus datos de Peachtree, presione el botón y la herramienta de conversión comenzará a convertir automáticamente.
Ingrese el nombre de su empresa. Ahora los datos se convierten, pero el nombre de la empresa y la información deben ingresarse manualmente. Abra Quickbooks, seleccione "Empresa" y luego "Información de la empresa". Abra Peachtree, seleccione "Mantener" y elija "Información de la empresa". Esto debe copiarse y pegarse.
Configura tus preferencias. Recuerde, todo lo que hizo fue convertir los datos. La forma en que se gestiona el negocio aún debe ser reconocida por Quickbooks. Para hacer esto, vaya al menú "Editar" y seleccione "Preferencias". Configure los datos básicos como lo haría con su empresa desde cero.
Propina
Solo puede tener una copia de este "convertidor" a la vez. Si tiene una versión anterior, sería recomendable eliminarla e instalar la versión más reciente.
Puede obtener ayuda en cualquier momento haciendo clic en los enlaces azules de "ayuda" o llamando al servicio al cliente de Intuit diseñado específicamente para la herramienta de conversión al (800) 816-9304; o puede visitar su sitio web.
Advertencia
Hay muchas características únicas tanto para Peachtree como para Quickbooks, por lo que no se convertirán muchos datos. Hay al menos cinco categorías de elementos que no se convertirán con esta herramienta. Consulte las Preguntas frecuentes (consulte "Recursos adicionales" a continuación) para obtener más información.
Quickbooks siempre utiliza el método de "costo promedio" de valoración de inventario. Es posible que desee hablar con su contador o con el IRS sobre este cambio.
