El mejor software de videoconferencia para pequeñas empresas

Si tiene una pequeña empresa y está tratando de mantenerse en contacto con sus clientes, partes interesadas y empleados, realizar reuniones virtuales a través de un software de videoconferencia puede ayudarlo a mantenerse conectado. Durante el año pasado, El software de videoconferencia ha ganado popularidad., y ese enfoque ha ayudado a que sea mejor que nunca a la hora de conectar personas a largas distancias.

Encontrar el software de videoconferencia perfecto puede ser un poco tedioso con tantas opciones disponibles allí, por lo que hemos reunido algunos nombres destacados en el juego de las videoconferencias beneficiosos para las pequeñas negocios.

Reuniones de zoom

Zoom ofrece una amplia gama de planes para empresas que buscan colaborar a través de videoconferencias. Con Zoom, los usuarios pueden pagar mensual o anualmente; los precios varían desde gratis hasta $ 200 por año. El nivel gratuito permite a los usuarios organizar reuniones con hasta 100 participantes; sin embargo, las reuniones grupales duran solo 40 minutos, mientras que las reuniones 1:1 tienen tiempo ilimitado.

Para equipos pequeños, Zoom ofrece un nivel profesional, que desbloquea el período de tiempo para reuniones grupales a 30 horas, pero aún está limitado a 100 participantes. Los usuarios también pueden transmitir sus reuniones a las redes sociales y acceder a 1 GB de grabación en la nube por licencia, con hasta nueve licencias por cuenta.

Zoom también ofrece un nivel específico para pequeñas y medianas empresas, con un precio de 20 dólares al mes por licencia o 200 dólares al año por licencia. Este nivel está en línea con lo que pueden beneficiarse las pequeñas empresas. Este nivel permite albergar hasta 300 participantes, transcripciones de grabación en la nube, dominios administrados y marca de la empresa.

Muchas pequeñas empresas probablemente puedan arreglárselas con el nivel gratuito de Zoom si son conocidas por realizar reuniones individuales. Otra gran característica que ofrece Zoom para todos los niveles es compartir su pantalla con otros espectadores durante una reunión. Esto permite que el anfitrión y los usuarios compartan información sobre la reunión y hace que la videoconferencia sea muy efectiva.

Equipos de Microsoft

Equipos de Microsoft es una gran plataforma para empresas que invierten en productos de software de Microsoft. Microsoft ofrece una versión gratuita de Teams que ofrece videoconferencias para hasta 300 personas, además de compartir pantalla y fondos personalizados. Otro beneficio de utilizar la versión gratuita de Teams es el uso de las versiones web de Microsoft Word, Excel y Powerpoint.

Las pequeñas empresas que quieran grabar sus reuniones pueden actualizar a Microsoft 365 Business Basic por 5 dólares por usuario al mes. Los usuarios de Microsoft 365 tienen acceso a las funciones de reuniones y llamadas en Equipos de Microsoft, pero con adicional características disponible para suscriptores de Microsoft 365.

Si su empresa necesita un programa de videoconferencia simple que permita el trabajo en equipo y un buen flujo de colaboración, Microsoft Teams puede ofrecerlo. Si su empresa ya está suscrita a Microsoft 365, usar Teams es casi una obviedad.

Skype

Skype es otro cliente de videoconferencias de Microsoft que lleva bastante tiempo en escena. Skype admite hasta 50 participantes por tiempo ilimitado de forma gratuita. Skype cuenta con una función de grabación de llamadas que cualquier participante puede activar. Cuando esto se activa, notificará a todos los participantes de la llamada que la llamada se está grabando y que las grabaciones estarán disponibles para que los usuarios las guarden y compartan por hasta 30 días.

Cisco WebEx

Cisco ha estado muy orientado a los negocios durante años y, con Webex, ayuda a las empresas con una plataforma de videoconferencia fácil de usar. Al igual que muchas plataformas, Cisco ofrece planes gratuitos y de pago para los usuarios.

La versión gratuita de Webex ofrece muchas características, como reuniones de hasta 100 usuarios durante hasta 50 minutos, compartir pantalla, herramientas interactivas, guardar grabaciones en su computadora, etc. Para las pequeñas empresas que tienen reuniones más breves, Webex podría resultar beneficioso.

Además, para las empresas que buscan grabar sus reuniones y ampliar los horarios de las mismas, Cisco ofrece un plan inicial por 14 dólares al mes. Con el plan Starter, los usuarios pueden acceder a 5 GB de almacenamiento de grabación en la nube y desbloquea la duración de la reunión a 24 horas.

Cisco Webex puede ser una plataforma profunda e intuitiva, especialmente para los administradores que desean tener más control sobre lo que sucede durante las reuniones.

Videoconferencias de tamaño natural

La videoconferencia de Lifesize es una de las primeras 4k Aplicaciones de videoconferencia. Esta solución permite a los usuarios conectar hasta ocho personas y colaborar. Además, en la versión gratuita las reuniones son ilimitadas, lo que puede resultar muy beneficioso para pequeñas empresas que no buscan tener mucha gente en reuniones.

El plan Lifesize Plus está dirigido a pequeñas empresas, incluye todas las funciones estándar y permite 300 participantes durante videollamadas y una hora de almacenamiento de grabaciones en la nube.

Con tantas opciones, encontrar el mejor software de videoconferencia es posible para cualquier pequeña o mediana empresa. Algunos programas tienen funciones adicionales que pueden beneficiarle más allá de la simple videoconferencia.

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