¿Qué son los equipos de Microsoft?

La colaboración en equipo en línea es la nueva norma a medida que las empresas distribuyen su fuerza laboral por todo el mundo. Atrás quedaron los días en los que se dependía principalmente de los correos electrónicos grupales, ya que los equipos ahora pueden trabajar juntos en tiempo real utilizando una interfaz estilo chat instantáneo, sin importar dónde se encuentren.

Equipos de Microsoft es una de las muchas herramientas de colaboración diseñadas para reunir a los trabajadores de la empresa en un espacio en línea. No está diseñado para comunicarse con familiares y amigos, sino que proporciona una plataforma para videos. conferencias, debates en tiempo real, intercambio y edición de documentos, y más para empresas y corporaciones.

Si quieres saber más sobre Microsoft Teams, ¡sigue leyendo!

¿Qué es Microsoft Teams?

Microsoft Teams es inicialmente un espacio de trabajo basado en chat introducido en 2016 para clientes que se suscriben a los planes Office 365 Enterprise y Business, que actúa como sucesor de la plataforma Skype for Business de Microsoft. También reemplazó el servicio Microsoft Classroom en Office 365 Education.

Microsoft Teams estuvo ampliamente disponible el 14 de marzo de 2017 para todas las suscripciones a Office 365. Llegó una versión gratuita 12 de julio de 2018, que proporciona la mayoría de las funciones basadas en suscripción y al mismo tiempo limita la capacidad de almacenamiento y el número de usuarios. La versión móvil recibió funciones para familias. a partir de marzo, aunque Equipos de Microsoft todavía no está diseñado para uso personal.

En general, Microsoft Teams se divide en cinco componentes principales:

• Equipo - Un “edificio” virtual donde todos los miembros invitados entran para colaborar.
• Canal – Una “sala” individual dentro del “edificio” que puede estar abierta a todos los miembros del equipo o cerrada solo por invitación. Los administradores pueden crear múltiples “salas” con temas específicos, como editorial, juegos, contabilidad, recursos humanos y más.
• Pestañas de canales – Le permite "fijar" publicaciones, archivos, aplicaciones y más en cada canal que frecuenta. No son universales, por lo que un canal puede tener pestañas diferentes a las de otro.
• Feed de actividad – Conecta todos los canales como un pasillo improvisado para que puedas recibir menciones, respuestas y otras notificaciones asociadas con los canales que frecuentas.
• Charlar - Chats privados entre usted y otros miembros del equipo.

Los administradores primero crean un equipo seguido de canales individuales. Para organizaciones grandes, pueden ser necesarios varios equipos con varios canales. El cliente admite más de un equipo, lo que permite a los miembros acceder a varios equipos a través de una única interfaz.

La mayor parte de las entradas se realizan a través de mensajería instantánea, pero los miembros pueden realizar llamadas VoIP y videoconferencias. Con este último, Microsoft aumentó el límite máximo a 10.000 participantes en abril, frente a 5.000. Los miembros pueden agregar a otros a una lista de "marcación rápida" o crear un grupo para una conferencia multiusuario. También hay una función de correo de voz.

Los miembros de un equipo tienen acceso a un conjunto de documentos compartidos haciendo clic Archivos en el cliente, incluidas imágenes y vídeos subidos en canales. Los miembros pueden abrir estos archivos en un navegador, descargarlos a su PC o recuperar un enlace para compartir con otros. La función OneDrive permite a los usuarios crear carpetas compartidas, documentos de Word, libros de Excel, presentaciones de PowerPoint y más.

Finalmente, Microsoft Teams se integra con aplicaciones de terceros, incluidas Trello, Zoom, Asana, GitHub, Evernote, Adobe Creative Cloud, Salesforce, Google Analytics y muchas más. Incluso funciona con aplicaciones sociales como YouTube, StubHub y muchas otras.

¿Qué separa a Microsoft Teams de otras plataformas?

Microsoft Teams es una de varias herramientas de colaboración en equipo. Su mayor competidor es Slack, y los enfrentamos entre sí en un artículo separado en profundidad. Ambos tienen sus fortalezas y debilidades, pero si necesita una herramienta que funcione junto con Microsoft 365, Teams es su mejor opción.

Lugar de trabajo de Facebook es una herramienta de colaboración similar orientada a los negocios. Una de las principales diferencias es que la mensajería directa se realiza dentro de Microsoft Teams, mientras que la alternativa de Facebook se basa en una aplicación de Workplace Chat independiente. Mientras tanto, la plataforma de Facebook es móvil primero, mientras que Teams prioriza al trabajador de escritorio. Workplace también pone mucho énfasis en los videos en vivo, pero su compatibilidad con otras aplicaciones es significativamente menor que la de Teams.

Otra herramienta popular de colaboración en equipo es Discordia. Está dirigido a jugadores que ofrecen capacidades gratuitas de voz y mensajes instantáneos. En este escenario, los jugadores crean o se unen a “servidores” públicos y privados en lugar de “equipos”. Al igual que los equipos de Microsoft, cada edificio (servidor) alberga varias salas (canales), solo estas salas están dedicadas a texto o voz, no ambos. También hay una función Go Live que detecta automáticamente tu juego y te permite transmitirlo directamente a tu servidor de Discord. ¿Quieres hacer una videollamada a amigos o familiares? Discord también te respalda, todo gratis.

Equipos de Microsoft de un vistazo

La interfaz presenta tres componentes básicos. A la izquierda está la barra de navegación que alberga varias pestañas: Actividad, Charlar, equipos, llamadas, y Archivos. También verá un ícono de puntos suspensivos que se abre en una ventana emergente que alberga aplicaciones adicionales, como OneNote, la wiki de Teams y Ayuda. Aquí puedes hacer clic en Más aplicaciones enlace para conectar sus aplicaciones de terceros favoritas como Trello y Zoom.

La información de la segunda columna está determinada por la pestaña que seleccione en la barra de navegación. Hacer clic Actividad y la segunda columna enumera todas las menciones, respuestas y otras notificaciones. Seleccione una de estas actividades y la tercera columna mostrará la conversación relacionada. Haga clic en el botón de filtro en la segunda columna y podrá reducir la lista a solo menciones o respuestas.

Del mismo modo, si hace clic en el Charlar pestaña, la segunda columna enumera sus conversaciones privadas por destinatario. Seleccione un destinatario de la lista y la tercera columna mostrará la conversación completa. Haga clic en el ícono de tres puntos suspensivos al lado del destinatario y podrá fijar la conversación, agregar a la persona a sus contactos, recibir una notificación cuando la persona inicie sesión y más.

Finalmente, haga clic en el equipos y en la segunda columna aparece una lista de sus equipos conectados y sus canales. Los canales con nueva actividad están resaltados en negrita. Seleccione un canal y los mensajes contenidos en ese canal aparecerán en la tercera columna. Cualquier mención dentro de un canal no seleccionado se resalta con un signo de exclamación junto al nombre del canal.

Lo interesante de Microsoft Teams es que puedes colaborar con personas que hablan un idioma diferente. Cuando aparece un comentario en un canal que no es su idioma nativo, simplemente haga clic en el Mas opciones icono al lado del comentario y seleccione Traducir en el menú desplegable. Equipos de Microsoftsoporta 44 idiomas.

Al escribir un mensaje, encontrará herramientas de formato similares a Slack, como configurar el tamaño de fuente, crear una lista con viñetas, configurar un asunto específico, resaltar y más. También puede marcar un mensaje como una nueva conversación o anuncio, bloquear las respuestas solo para usted y los moderadores y publicar el mensaje en varios canales (si está permitido). Otras herramientas incluyen agregar emoji, pegatinas, GIF y archivos.

Para realizar una videoconferencia, simplemente haga clic en el Reunión ahora icono de cámara en la barra de herramientas de mensajes en la tercera columna. La programación requiere un plan pago, que aparece como un ícono de calendario en la barra de herramientas de mensajes.

¿Cuánto cuestan los equipos de Microsoft?

El modelo gratuito incluye las siguientes características:

• 10 GB de almacenamiento para cada equipo más 2 GB adicionales por persona para almacenamiento personal.
• Mensajes de chat ilimitados y con capacidad de búsqueda.
• Integraciones de aplicaciones ilimitadas.
• Llamadas de audio y video dentro de la plataforma Teams.
• Creación de contenido en tiempo real con aplicaciones web de Office.
• 500.000 recuento máximo de usuarios.

Microsoft 365 Business Basic cuesta $5 por usuario al mes, mientras que el plan Business Standard cuesta $12,50 por usuario al mes. Estas son las características incluidas de Microsoft Teams:

• 1 TB de almacenamiento por organización, 10 GB por licencia, 1 TB por persona para almacenamiento personal.
• Mensajes de chat ilimitados y con capacidad de búsqueda.
• 300 recuento máximo de usuarios.
• Reuniones programadas.
• Llamadas de audio y video dentro de la plataforma Teams.
• Creación de contenido en tiempo real con aplicaciones de escritorio de Office (solo Business Standard).
• Aplicaciones empresariales que incluyen Reservas, Facturación y MileIQ (solo Business Standard).

Office 365 E3 cuesta 20 dólares por usuario al mes. Agrega:

• Audioconferencias.
• Sistema telefónico y llamadas PSTN.
• Almacenamiento personal ilimitado en la nube.
• descubrimiento electrónico.
• Acceso a servidores Exchange, SharePoint o Skype for Business locales.
• Soporte de implementación FastTrack.

En última instancia, si necesita una herramienta para comunicarse con amigos y familiares, Skype es tu mejor solución, no equipos de Microsoft. Las pequeñas empresas podrían salirse con la suya utilizando el modelo gratuito, pero las grandes empresas y corporaciones deberían investigar los tres planes pagos.

Para una vista más detallada, Microsoft enumera todas las funciones en los cuatro modelos gratuitos y de pago en su sitio web.

¿Dónde puedes conseguir Microsoft Teams?

Microsoft Teams está disponible en las siguientes plataformas:

• ventanas (32 bits) (64 bits)
• Mac OS
• linux (DEB de 64 bits)(RPM de 64 bits)
• Androide
• iOS
• Sólo web

Cómo empezar con Microsoft Teams gratis

Si desea probar la plataforma de colaboración de Microsoft, aquí le explicamos cómo hacerlo. Para la versión gratuita, el único requisito es una cuenta de Microsoft, que puedes crear durante el proceso de configuración. No necesita una suscripción a Microsoft 365 para usar Microsoft Teams de forma gratuita.

Paso 1: Ir a equipos.microsoft.com y haga clic en el Registrate gratis botón.

Paso 2: Ingrese la dirección de correo electrónico de una cuenta de Microsoft. Si utiliza una dirección de correo electrónico diferente, se utilizará para crear una cuenta de Microsoft.

Paso 3: Seleccione su intención (use Teams para la escuela o el trabajo) y luego haga clic en el botón azul Próximo botón. Hacer no seleccionar Amigos y familia, ya que te verás obligado a utilizar Skype.

Etapa 4: Haga clic en el azul Crear una cuenta si no está utilizando una cuenta de Microsoft. De lo contrario, utilice la contraseña de su cuenta de Microsoft y vaya al Paso 8.

Paso 5: Crea una contraseña y haz clic en el botón azul. Próximo botón

Paso 6: Ingrese el código de verificación enviado por correo electrónico desde Microsoft y haga clic en el botón azul Próximo botón.

Paso 7: Repita otro código que se muestra en la pantalla y haga clic en el botón azul Próximo botón.

Paso 8: Finalmente, ingrese las credenciales requeridas y haga clic en el botón azul Configurar equipos botón.

Paso 9: Siga el proceso de configuración inicial y comience a invitar a miembros del equipo.

Puede invitar a miembros de tres maneras: copie un enlace al portapapeles de su PC, invítelos a través de los contactos almacenados en su cuenta de Microsoft o envíe una invitación por correo electrónico.

¿Qué hay de nuevo en los equipos de Microsoft?

El Actualización de abril de 2020 trajo muchas funciones adicionales para brindar un mejor soporte a los equipos que trabajan desde casa. Éstas incluyen:

• La etapa de reunión de Teams ahora admite nueve participantes que se pueden ver simultáneamente, en lugar de cuatro.
• Los efectos de fondo te permiten agregar un fondo pregenerado, ocultando tu cocina desordenada.
• Llega el desenfoque de fondo para la aplicación de iOS.
• Los subtítulos en vivo llegan para iOS y Android.
• La función Levantar la mano indica que desea hacer un comentario en videoconferencias.
• El número de asistentes al evento en vivo aumentó a 20.000.
• Los eventos concurrentes aumentaron a 50.
• La duración del evento aumentó a 16 horas por transmisión.
• Ahora puedes compartir el audio del sistema en eventos en vivo.
• Ahora se incluye compatibilidad con la aplicación Yammer.

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