Aunque Microsoft Outlook viene de serie con todos los productos de la suite de Microsoft, es fácil confundirse en cuanto a lo que realmente hace el programa. ¿Es otra dirección de correo electrónico? ¿Puede enviar y recibir mensajes de diferentes cuentas de correo electrónico? ¿Está a salvo del software espía? Todas estas son preguntas muy importantes, y conocer los conceptos básicos de cómo usar Microsoft Outlook ayudará a responderlas.
Paso 1
Importar direcciones de correo electrónico. Outlook no es una dirección de correo electrónico, pero es un servicio de administración de correo electrónico que puede recopilar mensajes de varias direcciones de correo electrónico. Cuando inicie el programa, podrá seguir un tutorial que le permitirá importar todas sus direcciones de correo electrónico a través de redes corporativas y basadas en la Web. Para obtener más información sobre cómo configurar cuentas de correo electrónico, consulte la sección Recursos de la guía oficial de Microsoft.
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Paso 2
Establecer tiempos de envío / recepción. Puede configurar Microsoft Outlook para que envíe y reciba automáticamente correos electrónicos de sus diversas cuentas. Esto ayudará a optimizar su proceso de correo electrónico y evitará que salte de una dirección a otra en un esfuerzo por optimizar la experiencia del correo electrónico para los usuarios con múltiples cuentas.
Paso 3
Enviar correos electrónicos. Con las direcciones de correo electrónico que importó en el Paso 1, puede enviar mensajes con Outlook. Simplemente elija desde qué dirección desea enviar correo usando el cuadro desplegable y luego escriba su mensaje. La persona que reciba su mensaje verá que fue enviado desde el correo electrónico que especificó.
Paso 4
Crea listas de contactos. Una de las mejores características de Outlook es la capacidad de crear listas de contactos detalladas que puede ordenar y categorizar. Por ejemplo, puede crear listas con contactos que le permitirán enviar correos electrónicos masivos a ciertos grupos a la vez. Por ejemplo, si desea enviar un mensaje a toda su familia, puede agregar direcciones de correo electrónico a una lista de contactos "familiares" para que pueda enviarlos por correo electrónico a todos a la vez sin ingresar todas sus direcciones de correo electrónico específicamente.
