Las reglas de validación son útiles para la entrada de datos por correo electrónico.
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Microsoft Access 2013 es una base de datos relacional integrada con una herramienta de interfaz gráfica de usuario que le permite manipular datos con más flexibilidad que un programa de hoja de cálculo bidimensional como Sobresalir. La información en Access se almacena en tablas, que a menudo se unen y luego se consultan en busca de subconjuntos y combinaciones de la información que contienen.
Las máscaras de entrada y la validación de datos son herramientas que evitan la entrada de datos que no siguen las reglas establecidas para una base de datos específica. Las máscaras de entrada se utilizan para la entrada uniforme de datos como fechas, horas, seguridad social y números de teléfono. Las direcciones de correo electrónico varían ampliamente y requieren una regla de validación de datos, que permite que los datos se ingresen en un formato más flexible que una máscara de entrada.
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Creación de una regla de validación para campos de correo electrónico
Paso 1
En cualquier tabla abierta, haga clic en el botón "Ver" en la cinta de opciones y navegue hasta "Vista de diseño". Toda validación las reglas deben establecerse en las Propiedades de campo de su tabla, que no están disponibles en la "Hoja de datos Vista."
Cree un campo de correo electrónico, si aún no lo ha hecho, y asegúrese de que el tipo de datos sea "Texto" o "Hipervínculo" si necesita que la dirección de correo electrónico esté vinculada activamente.
Paso 2
Cambie a Propiedades del campo usando "F6" y navegue hasta "Regla de validación". Para asegurarse de que se guarden todos los cambios anteriores, haga clic en el botón "Guardar" antes de ingresar su regla de validación.
Paso 3
Copie la siguiente regla en el campo Regla de validación:
Es nulo O ((como "?@?.?") Y (No me gusta"[ ,;]*"))
Esta cadena de texto establece el requisito de que las direcciones de correo electrónico tengan formato de caracteres separados por un signo "@".
Paso 4
En el campo "Texto de validación", ingrese el texto que se muestra si alguien no ingresa una dirección de correo electrónico o ingresa una en un formato incorrecto. Ejemplo de texto de validación:
"Envíe su dirección de correo electrónico con un signo '@' y un nombre de dominio como '[email protected].'"
Aunque el campo "Texto de validación" es opcional, ingresar su propio texto evita que se muestre un mensaje genérico o confuso cuando ocurren errores.
Paso 5
Guarde siempre su trabajo al entrar o salir de "Vista de diseño" a menos que haya cometido un error y desee salir de la vista sin guardarlo. Access le pide automáticamente que "Guardar" al cambiar de vista.
Propina
Hacer clic en la tecla de función "F1" es particularmente útil en las propiedades de campo de la Vista de diseño. Access Help proporciona ejemplos detallados y procedimientos para todo, desde máscaras de entrada hasta reglas de validación.
Advertencia
Ahorre con frecuencia cuando trabaje en la Vista de diseño, especialmente cuando esté trabajando con campos como Regla de validación donde tiene que crear comandos con lógica booleana. También es una buena idea hacer una copia de seguridad de cualquier objeto de la base de datos con una copia y pegado antes de realizar cambios.
