Una vez que crea un documento en Microsoft Word, puede dividirlo en documentos separados dentro del archivo de Word. Estos se denominan subdocumentos. Incluso es posible dividir un subdocumento en varios subdocumentos. Dividir un documento de Word en varios subdocumentos requiere el uso de comandos que probablemente no estén disponibles inmediatamente una vez que abra el archivo. Necesita abrir un par de barras de herramientas más en el programa para ubicar los comandos que necesita.
Paso 1
Abra el documento de Word y vaya al menú "Ver". Seleccione el comando "Esquema", que abrirá una nueva barra de herramientas en el programa, y coloque pequeños cuadros antes de cada párrafo.
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Paso 2
Resalte el primer párrafo del texto haciendo clic en el cuadro junto a él, luego vaya a la lista Estilo en la paleta de formato y asígnele un título. Repita esto para el primer párrafo de cada subdocumento deseado, asignando a cada uno el mismo título.
Paso 3
Haga clic en el icono de número en la barra de herramientas del esquema que coincide con el encabezado que le dio a cada subdocumento (haga clic en "1" si asignó el encabezado 1). Esto comprimirá cada subdocumento futuro en solo los títulos, lo que le dará más espacio para trabajar.
Paso 4
Vaya al ícono del Documento Maestro al final de la barra de herramientas del Esquema, que abrirá el ícono del Documento Maestro encima del Esquema.
Paso 5
Haga clic en el signo "más" junto a cada título, que se encuentra donde solía estar el cuadro. Seleccione el icono "Crear subdocumento" de la barra de herramientas del documento maestro (parece un documento con uno más pequeño dentro) para convertir el texto en un subdocumento.
Paso 6
Haga clic en el icono del subdocumento en la esquina superior izquierda del subdocumento si desea dividirlo en documentos separados. Esto activa el icono Dividir subdocumento, que parece un documento partido por la mitad.
Paso 7
Seleccione el párrafo que comenzará el segundo de los subdocumentos divididos y haga clic en el icono "Dividir".
