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La mejor forma de convertir un documento de Microsoft Word en formato de archivo .csv (delimitado por comas) es importando los datos. Al usar Microsoft Excel para convertir el archivo .doc, es más probable que pueda abrirlo y leerlo después de la conversión que usar la técnica "Guardar como". Esto se debe a que los datos se convierten en su totalidad mediante la función Asistente para importación de texto de Excel. Además, los formatos de archivo delimitados por comas se pueden utilizar para otros fines, como la creación de listas de distribución utilizadas en las combinaciones de correspondencia.
Paso 1
Abra el documento de Microsoft Word en Word y guárdelo como un archivo ".txt". Para hacer esto, seleccione "Archivo" y luego elija "Guardar como". A continuación, utilice la flecha hacia abajo junto a "Archivo como tipo" y seleccione ".txt".
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Paso 2
Abra el documento de Microsoft Word en MS Excel seleccionando "Archivo" y luego "Abrir". Busque el archivo en el directorio "Buscar en" dentro del cuadro de diálogo "Abrir".
Paso 3
Haga clic en la opción "Delimitado" y luego haga clic en "1" junto a "Iniciar importación en la fila" para indicar la primera fila para importar los datos. A continuación, seleccione la ubicación geográfica del formato de archivo original junto a "Origen del archivo". Cuando termine, haga clic en "Siguiente".
Paso 4
Haga clic en "Tabulador" en la preferencia Delimitador y luego haga clic en "Siguiente". Las opciones adicionales incluyen "Punto y coma", "Coma", "Espacio" y "Otro" para personalizar el tipo de carácter de separación.
Paso 5
Haga clic en "General" como la opción de formato para los "Datos de columna" y luego haga clic en "Finalizar". Otros formatos de datos de columna incluyen "Fecha", "Fecha" y "No importar columna (omitir)".
Paso 6
Seleccione "Archivo" y luego elija "Guardar como" en el menú de la barra de herramientas.
Paso 7
Elija ".csv" como "Guardar como tipo" y luego haga clic en "Guardar".
Cosas que necesitará
Microsoft Word 2003 o posterior
Microsoft Excel 2003 o posterior
Advertencia
Aunque haya convertido el documento de Word en un archivo de Excel legible, aún debe guardarlo como un archivo delimitado por comas (.csv). Si no lo hace, será un .xls u otro tipo de Excel, dependiendo del tipo de versión de Excel que tenga instalada.
