El uso de barras de herramientas para acceder a los comandos aumenta su eficiencia.
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Las barras de herramientas se encuentran en suites de oficina, editores de gráficos y navegadores web. Sirven para aumentar su eficiencia en una computadora al representar comandos de uso común, ya sea con íconos gráficos, texto o ambos. Las barras de herramientas difieren de las barras de menú; las barras de menú tienden a agrupar comandos similares en los que debe hacer clic para acceder, mientras que los comandos de la barra de herramientas siempre están visibles.
La barra de herramientas de una aplicación (barra de aplicaciones) funciona como la barra de tareas de Windows. Los programas de software los utilizan ampliamente. La barra de aplicaciones está anclada a una parte de un borde de la ventana, lo que la diferencia de una paleta, a menudo un cuadro de diálogo o flotante que aparece con un clic derecho del mouse. Las barras de aplicaciones generalmente tienen botones que le brindan acceso rápido a otras aplicaciones, accesos directos o accesos directos de Windows dentro del programa, como "Inicio", "Ver" o "Actualizar".
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Aunque Microsoft eliminó los menús y las barras de herramientas en Office 2010 en lugar de las "cintas", la barra de herramientas de acceso rápido todavía está presente. Una barra de herramientas personalizable, que puede ubicar encima o debajo de la cinta de opciones, es un conjunto de los comandos que usa con más frecuencia. No importa en qué cinta se encuentre el comando, siempre aparece para su fácil acceso.
La mayoría de los motores de búsqueda, como Google, Yahoo! y Bing, ofrecen a los usuarios una barra de herramientas para adjuntar en la parte superior de la ventana del navegador. Dependiendo de las preferencias que elija, puede usar la barra de herramientas para buscar rápidamente o acceder a las funciones de su motor de búsqueda favorito, incluido el correo, el clima y las noticias. Estas barras de herramientas del navegador también brindan acceso a una funcionalidad similar a la de muchos programas de procesamiento de texto, como "Archivo", "Editar" y "Guardar". Algunas barras de herramientas del navegador brindan acceso al correo electrónico y a mensajes instantáneos, así como spam. control S.
Llamados favoritos en Internet Explorer y marcadores en Chrome y Firefox, la mayoría de los navegadores incluyen un lugar para mostrar los marcadores a los que se accede con frecuencia. Cuando guarda un marcador, puede optar por colocarlo en la barra de marcadores o puede moverlo allí en una fecha posterior. Guarde carpetas, sitios web o feeds en la barra y reorganícelos fácilmente. Con frecuencia, se incluye un icono de "Favoritos", como una estrella, con la barra de herramientas de Marcadores, lo que le permite acceder fácilmente a sus sitios web favoritos.
Una barra de herramientas en miniatura que se encuentra exclusivamente en Windows 7 le brinda acceso instantáneo a los comandos de teclado de una ventana a través de una barra de herramientas incrustada en la miniatura. La barra de herramientas tiene un máximo de siete botones. Solo está disponible si el diseñador de la aplicación ha incluido la función de barra de herramientas; no es una barra de herramientas que puede elegir mostrar.