Acelere sus hojas de cálculo de Excel con macros.
Si se sienta frente a la pantalla de una computadora todo el día creando informes en Microsoft Excel, conoce el poder de este paquete de software. Pero si aún no está usando macros, no sabe ni la mitad. Las macros automatizan las pulsaciones de teclas habituales y repetitivas que utiliza en Excel para crear y editar hojas de cálculo. Al reducir la cantidad de pulsaciones de teclas necesarias para ejecutar comandos comunes, las macros aceleran su producción y reducen el tiempo que tiene que dedicar a mirar una hoja de cálculo electrónica todos los días.
Conceptos básicos de macro
Una macro es un término para una serie de comandos y funciones que se almacenan en un módulo de Microsoft Visual Basic y se pueden ejecutar siempre que necesite realizar la tarea asociada con esos comandos. Las macros se ejecutan en Microsoft Word, PowerPoint y Excel. Las macros pueden ser simples y complejas y se crean cuando registra una serie de pulsaciones de teclas utilizando el cuadro de diálogo de macros.
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Beneficios macro
Las macros ofrecen muchas ventajas a quienes deciden utilizarlas. Reducen la posibilidad de error humano que aumenta con muchas pulsaciones de teclas y tareas repetitivas. Las macros reducen la cantidad de tiempo que se debe dedicar a realizar tareas informáticas básicas, lo que libera a los usuarios para actividades más complejas de resolución de problemas y generación de ideas. También facilitan la realización de cálculos complejos.
Usando macros
Uno de los beneficios de las macros es que son fáciles de crear, almacenar y usar. Las macros registran sus pulsaciones de teclas mientras trabaja. Incluso puede asignar un botón del teclado a una macro para que funciones comunes como formatear celdas para texto, agregar fórmulas a hojas de cálculo, asignar filas a un objetivo y formatear la información en columnas coincidentes y filas.
Editar macros
Hacer cambios en una macro es tan fácil como configurar una. Las macros no son estáticas. Una vez que los registre, puede modificarlos fácilmente para que se adapten más eficazmente a sus necesidades. Después de grabar una macro, puede ver, cambiar y corregir errores en el código que Microsoft escribió para ella en el Editor de Visual Basic de Microsoft. Microsoft ofrece mucha ayuda en el programa para guiar a los principiantes a través del proceso de edición de código macro. Aprenderá rápidamente a copiar macros de una hoja de cálculo a otra, compartir macros entre libros de trabajo con varios usuarios y mucho más.
