¿Qué es el acceso directo para guardar un documento de Word?

Microsoft Word es un programa de procesamiento de texto que le permite crear, editar y ver cartas, informes y otros documentos. Además de usar su mouse para navegar dentro del programa y realizar cambios en sus documentos, existen varios "atajos" que le permiten usar solo su teclado para realizar las mismas acciones. Con estos atajos, es posible guardar un documento sin usar el mouse o un menú desplegable.

Procedimiento de ahorro típico

Por lo general, cuando desea guardar un documento de Microsoft Word, lo hace utilizando uno de estos dos medios: seleccionando "Guardar o Guardar como "en el menú desplegable" Archivo "o haciendo clic en el icono" Disco "que aparece cerca de la parte superior de la programa. Para el primero, haga clic en "Archivo", luego desplácese hacia abajo y haga clic en "Guardar como" para nombrar y guardar un documento que no ha guardado o simplemente desplácese hacia abajo y haga clic en "Guardar" para guardar la última versión del documento de Word que ya existe en su disco duro conducir. Alternativamente, al hacer clic en el ícono "Disco", se le pedirá que elija un nombre para su documento, si aún no lo ha hecho, y guarde la versión actual de su documento, si lo ha hecho.

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Atajo simple

Las formas más básicas de guardar documentos en Microsoft Word requieren secuencias simples de dos o tres teclas, respectivamente. Si desea guardar un documento que aún no ha guardado, en otras palabras, "Guardar como", mantenga presionadas las teclas "Alt", "F" y "A" al mismo tiempo para abrir un "Guardar como". " caja de diálogo. Si ha guardado su documento anteriormente, volver a guardarlo es aún más simple: simplemente mantenga presionadas las teclas "Ctrl" y S "simultáneamente.

A través del menú "Archivo"

Otra forma de guardar un documento sin usar el mouse es desplegar el menú "Archivo" usando el teclado. Mantenga presionada la tecla "Alt", luego presione "F" para acceder al menú de archivo. En ese momento, utilice las teclas de "Flecha" para desplazarse por las distintas opciones del menú, que incluyen "Guardar" y "Guardar como", haciendo clic en "Entrar" para ejecutar la opción que elija.

El lazo

Si usa Microsoft Word 2007 o posterior, notará que faltan los menús "desplegables" característicos del programa. Una de las características clave del relanzamiento de 2007 del paquete de productividad de Office fue la eliminación de estos menús en favor de una interfaz gráfica conocida como "Ribbon". Si su versión de Word carece menús desplegables, no puede usar un atajo de teclado para acceder al menú "Archivo" y guardar desde allí, por lo que su única opción de atajo es mantener presionadas las teclas "Ctrl" y "S" para "Guardar" o "Alt", "F" y "A" para "Guardar Como."