Lista de funciones de MS Word

Microsoft Word es uno de los programas de software más populares del mundo, utilizado por millones de trabajadores de oficina, estudiantes y usuarios domésticos para crear, leer y editar documentos. Mucha gente no usa todas las funciones de MS Word porque no todas son necesarias para todos los usuarios. Puede ser útil familiarizarse con las funciones básicas y las características de MS Word, incluso si no las necesita todas de inmediato, en caso de que alguna vez le resulten útiles.

Las características clave del programa incluyen la capacidad de ingresar y formatear texto, la capacidad de guardar e imprimir documentos, compatibilidad con versiones anteriores de Word y otro software, soporte para uso y colaboración en la nube o local características.

Las versiones más recientes de Word contienen características que no están presentes en versiones anteriores, así que si hay una característica que desea que no está disponible en la versión que está usando, es posible que desee actualizar el software de Word si su computadora lo apoya.

Microsoft Word es un procesador de texto, lo que significa que está diseñado principalmente para documentos basados ​​en texto. Estos pueden ser informes comerciales, trabajos de estudiantes, notas informales de una llamada o una conferencia, o cartas a amigos y familiares.

En Word, escribe texto y ve aproximadamente cómo aparecerá en la pantalla de la computadora de otra persona o en papel. Puede cambiar la fuente, el color, el tamaño y otras configuraciones de estilo para el texto usando las opciones integradas de Word. Para aplicar estilo a varias secciones de texto de la misma manera, como para aplicar un estilo uniforme a los títulos de una determinada manera, puede crear estilos que agrupen varias opciones de formato en una sola configuración.

Después de crear un documento en Word, generalmente desea guardarlo para acceder más tarde, enviarlo a alguien, imprimirlo o cualquier combinación de estos usos.

Con Word, puede guardar un documento en una variedad de formatos para compatibilidad con otro software. Puede guardar el documento localmente en su computadora o, si está usando una versión reciente, en un sistema en la nube compatible con Microsoft para que usted y otras personas puedan acceder a él de forma remota.

También puede imprimir documentos con la mayoría de las impresoras modernas, ajustando configuraciones como si desea imprimir en color o en blanco y negro, ya sea para imprimir en ambas caras del papel y qué tamaño y forma de papel desea usar.

Microsoft Word se ha diseñado durante años para maximizar la compatibilidad entre versiones. Normalmente, las versiones de Microsoft Word pueden abrir archivos creados en versiones anteriores del software y guardar archivos en formatos utilizables por versiones anteriores. También puede guardar archivos en formatos como el formato de texto enriquecido, que se utiliza en una variedad de productos de la competencia.

Muchos otros programas de procesamiento de texto pueden abrir archivos creados en Microsoft Word. Si aprovecha las funciones más nuevas de un documento, es posible que no pueda confiar plenamente en ellas cuando abra el documento en otro programa, incluida una versión anterior de Word.

Microsoft Word ofrece una versión local del software al que puede acceder en su computadora y una versión a la que puede acceder a través de su navegador web. En el pasado, Word solo estaba disponible como un programa que se instalaba localmente en su computadora.

Con cualquier versión de Word en Office 365 o Microsoft Office 2016, puede guardar archivos localmente o en un sistema en la nube alojado por Microsoft, donde se puede acceder a ellos desde cualquier ubicación.

Las versiones modernas de Microsoft Word permiten que varias personas editen el mismo documento. Esta es una mejora con respecto a ediciones anteriores y algunos productos de la competencia, que requieren que las personas Edite los documentos de uno en uno y envíelos por correo electrónico o comparta versiones modificadas para su revisión y más información. edición. En versiones anteriores de Word, las herramientas de colaboración son limitadas.