Cuando se trata de información confidencial, es importante contar con una capa adicional de protección.
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Cuando envía documentos o información que no desea que nadie más vea, debe tomar algunas medidas adicionales para asegurarse de que la información llegue a la persona a la que está destinada. En Outlook, puede hacer esto enviando al destinatario un correo electrónico cifrado, que parece codificado o ilegible para cualquiera que no sea el remitente. Para que esto suceda, deberá utilizar una identificación digital que le proporcionó un tercero que verifica su identidad e instala una "clave" especial similar a una contraseña en su computadora. El destinatario del correo electrónico también debe tener una de estas claves.
Cree una firma digital y verifique la identidad de los demás
Paso 1
Vaya a la página web "ID digital" de Microsoft (consulte el enlace en Recursos) y elija uno de los proveedores de firmas digitales.
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Paso 2
Haga clic en el enlace de un proveedor para navegar a la página del proveedor y luego siga las instrucciones para obtener su propia firma digital. Esta es una identificación electrónica única que puede usar en línea para verificar su identidad y es esencial para enviar correos electrónicos encriptados. Una vez que reciba su identificación digital, debería aparecer un icono de sobre en el menú superior de Outlook, llamado el icono "Mensaje de firma digital".
Paso 3
Envíe al destinatario deseado un mensaje de verificación, que le proporciona su identificación digital. Para hacer esto, cree un nuevo mensaje de correo electrónico, haga clic en el icono "Firmar mensaje digitalmente" y luego envíe el correo electrónico. Tanto usted como su destinatario deben verificar la identidad del otro de esta manera antes de poder enviar mensajes cifrados.
Paso 4
Pídale al destinatario que le envíe una respuesta cuando reciba su mensaje de prueba, incluida su propia firma digital en el correo electrónico de la misma manera que lo hizo. Una vez que lo reciba, su firma digital se almacenará en su computadora, por lo que ambos tendrán las "claves" de información del otro. Ahora pueden enviarse correos electrónicos cifrados entre sí.
Envíe el mensaje cifrado
Paso 1
Abra un nuevo mensaje de correo electrónico y haga clic en el menú "Opciones".
Paso 2
Haga clic en "Opciones de mensaje" en el campo "Más opciones".
Paso 3
Haga clic en "Configuración de seguridad" y luego en "Encriptar el contenido y los archivos adjuntos del mensaje".
Paso 4
Termina de crear el mensaje y haz clic en "Enviar". El mensaje, así como los archivos adjuntos que haya enviado, estarán protegidos.
Propina
Esta información se aplica a la aplicación de correo electrónico Microsoft Outlook 2013 y puede ser ligeramente diferente para otras versiones de Outlook y para otras aplicaciones de correo electrónico.
