Comprender cómo administrar archivos de bases de datos es parte del uso eficaz de Microsoft Access. A veces, para fines como realizar copias de seguridad o realizar pruebas, es necesario saber cómo hacer una copia de un archivo de base de datos de Access. Sin embargo, a diferencia de otros productos de la familia de Microsoft Office, Access no tiene una forma sencilla de copiar un archivo. Dependiendo de la versión de Microsoft Access que esté usando, los pasos para hacer una copia de un archivo de base de datos son diferentes.
Instrucciones para Microsoft Access 2003 o anterior
Paso 1
Cierre completamente la base de datos de Microsoft Access que desea copiar. Confirme esto verificando que no haya ninguna ventana de acceso abierta en la barra "Inicio" de Windows.
Video del día
Paso 2
Abra el Explorador de Windows y navegue hasta la carpeta que contiene la base de datos que desea copiar.
Paso 3
Haga clic con el botón derecho en el nombre del archivo y seleccione "Copiar" en el menú emergente.
Paso 4
Navegue hasta la carpeta donde desea colocar la copia de la base de datos.
Paso 5
Utilice la función Pegar para pegar una copia de la base de datos en la carpeta. Ahora ha realizado una nueva copia de la base de datos.
Instrucciones para Microsoft Access 2007
Paso 1
Abra Microsoft Access.
Paso 2
Abra la base de datos que desea copiar en Microsoft Access.
Paso 3
Haga clic en el "botón de Office" en la parte superior izquierda de la ventana.
Paso 4
Coloque el cursor del mouse sobre el elemento del menú "Guardar como ..." pero no haga clic en él.
Paso 5
Seleccione "Base de datos de Access 2007" de la lista de opciones "Guardar como ..." que aparecen a la derecha. Aparecerá un cuadro de diálogo emergente.
Paso 6
Navegue a la carpeta donde desea colocar el nuevo archivo, escriba el nombre que desea darle y presione "Aceptar"
Instrucciones para Microsoft Access 2010
Paso 1
Abra Microsoft Access.
Paso 2
Abra la base de datos que desea copiar en Microsoft Access.
Paso 3
Haga clic en el menú "Archivo" y seleccione "Guardar base de datos como". Aparecerá un cuadro de diálogo emergente.
Paso 4
Navegue a la carpeta donde desea colocar el nuevo archivo, escriba el nombre que desea darle y presione "Aceptar"
Propina
Si no está seguro de qué versión de Access tiene, utilice las instrucciones para "Microsoft Access 2003 y versiones anteriores". Esas instrucciones funcionarán para todas las versiones de Access.
