Las plantillas de Excel lo ayudan a administrar la nómina.
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Microsoft ofrece una variedad de plantillas para optimizar las tareas comunes en Excel 2013. En el caso de la gestión de nóminas, las plantillas prediseñadas ofrecen el formato que necesita y le permiten ingresar datos de nómina como salarios por hora y horas trabajadas. Las fórmulas integradas calculan automáticamente el salario bruto e incluso imprimen los talones de pago de los empleados. Tendrá que investigar un poco sus impuestos sobre la renta locales y estatales, pero, una vez que ingrese los datos en su plantilla, Excel proporciona una herramienta valiosa para mantenerse al tanto de la nómina y producir contabilidad regular registros.
Paso 1
Haga clic en la pestaña "Archivo" en Excel y luego seleccione "Nuevo".
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Paso 2
Busque una plantilla de nómina escribiendo "nómina" en el cuadro de búsqueda en la parte superior de la nueva ventana (ver Recursos).
Paso 3
Explore las plantillas disponibles para encontrar la que mejor se adapte a sus necesidades. Haga clic en una plantilla para ver una pantalla de vista previa con información adicional sobre la plantilla y haga clic en el botón "Crear" para cargar una plantilla en Excel para su edición.
Paso 4
Edite la información del título haciendo clic en una celda y escribiendo el nombre de su empresa o los subtítulos necesarios. Muchas plantillas incluyen texto de marcador de posición para estos elementos. Simplemente haga clic en la celda y escriba su información específica.
Paso 5
Revise la plantilla, elimine columnas o filas innecesarias y agregue nuevas categorías, como el tiempo de vacaciones acumulado o los pagos de bonificación, que pueda necesitar. Elimine celdas, columnas y filas seleccionándolas y presionando la tecla "Eliminar". Agregue celdas, columnas o filas haciendo clic con el botón derecho junto al lugar donde desea agregar el elemento y seleccionando "Insertar".
Paso 6
Investigue su información de impuestos sobre la renta estatal y local. La Federación de Administradores Tributarios proporciona una lista completa de dichos impuestos (ver Recursos). Agregue estas columnas a su hoja de cálculo si es necesario o edite las fórmulas en las columnas de impuestos locales prediseñadas para reflejar las tasas de impuestos locales. En Excel, los porcentajes se calculan multiplicando la tasa decimal por la celda que contiene el salario bruto. Si, por ejemplo, el salario bruto está en la columna C y las tasas de impuestos locales son del 7.5 por ciento, la fórmula apropiada sería "= C1 * 0.075" en la primera fila. Resalte la celda y arrastre la esquina derecha hacia abajo de la columna para copiar la fórmula en toda la columna con los números de fila apropiados. Asegúrese de restar esta celda del total del salario neto al final de la hoja de trabajo.
Paso 7
Ingrese todos los nombres o números de identificación de sus empleados en la hoja de trabajo.
Paso 8
Ingrese todos los salarios por hora de sus empleados. Si sus empleados trabajan por un salario fijo, elimine las columnas para el salario por hora o las horas trabajadas. Si a sus empleados se les paga por unidad de producción, edite los títulos para reflejar este hecho. Simplemente ingrese las unidades de producción en la columna de horas trabajadas y por unidad de pago en la columna de salario por hora. Deje la fórmula como está.
Paso 9
Guarde su trabajo al final de cada período de pago. Si su plantilla genera talones de pago, haga clic en el botón "Generar talones de pago" para crear e imprimir registros para sus empleados.
Propina
Las tasas de impuestos federales ya están incluidas en la mayoría de las plantillas. Intente elegir una hoja de trabajo con estas consideraciones ya incluidas para evitar trabajo adicional.
La información de la nómina puede ser sensible. Para proteger sus datos, haga clic en la pestaña "Archivo" y seleccione "Información" para buscar opciones para proteger con contraseña su libro de trabajo o especificar los usuarios de la red que pueden acceder a la hoja de trabajo.
