Por qué utilizar Microsoft Excel

Microsoft Excel es un software de hoja de cálculo que se utiliza para calcular datos financieros, estadísticos y de ingeniería. información, y se utiliza en una amplia gama de lugares, desde hogares individuales hasta Fortune 500 compañías. Los componentes de Excel son celdas, hojas de cálculo y libros de trabajo. Los libros de trabajo contienen hojas de cálculo y las hojas de cálculo contienen celdas. Por lo tanto, hay miles de celdas en una hoja de cálculo y dos o más hojas de cálculo forman un libro de trabajo. Las funciones que ofrece Excel hacen posible que el usuario ahorre tiempo al calcular fórmulas, crear tablas y gráficos, y compartir y proteger información.

Microsoft Excel es útil para realizar cálculos. El software contiene fórmulas integradas para matemáticas básicas, estadísticas e incluso funciones de ingeniería. Los cálculos que pueden requerir varias iteraciones para llegar a una respuesta solo requieren ingresar algunos componentes básicos de la fórmula para que Excel calcule la respuesta final. Además, el tiempo necesario para obtener la respuesta se reduce considerablemente al utilizar Microsoft Excel.

Microsot Excel también se puede utilizar para crear cuadros y gráficos. Los datos ingresados ​​en una hoja de cálculo pueden alimentar los muchos tipos de gráficos disponibles en Excel. Microsoft Excel tiene la capacidad de crear gráficos circulares, gráficos de barras, gráficos 3-D e incluso diagramas de dispersión. Crear este tipo de gráficos en papel llevaría mucho tiempo, si no imposible para algunos tipos de gráficos. Excel también contiene asistentes (instrucciones paso a paso) para guiar al usuario en la creación del tipo de gráfico que necesita.

Se pueden vincular varias hojas de cálculo entre sí mediante Excel. Por ejemplo, si los datos del departamento de ventas están en una hoja de cálculo y los datos de marketing en otra, las dos hojas de cálculo se pueden vincular sin volver a escribir la información. Vincula la información calculando las celdas de una hoja de cálculo con las celdas de otra. El resultado final será la combinación de los datos de ventas y los datos de marketing. Tenga en cuenta que si se cambia la información de una hoja de cálculo, el resultado final también cambiará.

Excel tiene otra característica que permite al usuario formatear celdas. La función de formato de celda es especialmente útil para comprender el rendimiento. En Excel, las celdas pueden formatearse para mostrarse de cierta manera si hay un resultado determinado. Por ejemplo, si el objetivo financiero es estar un 10 por ciento por debajo del presupuesto, pero el resultado actual está un 1 por ciento por encima del presupuesto, entonces se puede formatear la celda para que se muestre en rojo. Por otro lado, si el resultado está un 12 por ciento por debajo del presupuesto, se puede formatear para que se muestre en verde.

Excel también puede proteger la información. Existe una función de bloqueo de celda en Excel que evita que otros usuarios cambien la información en la celda. Además, toda la hoja de trabajo o el libro de trabajo se puede proteger con contraseña. Si hay partes del libro de trabajo que no deben verse, coloque una contraseña en esas partes del libro de trabajo o en todo el libro de trabajo.

Microsoft Excel también se puede integrar con otro software. Los datos de Excel se pueden importar a Microsoft Access y los datos de Access se pueden exportar a Excel. Microsoft Word y PowerPoint usan Excel para crear tablas dentro de sus documentos. Si se crea una tabla, gráfico o gráfico en Excel, se puede copiar y pegar en Microsoft Word y PowerPoint.