Cómo utilizar los números de Apple

Las hojas de cálculo son ideales para el seguimiento de las finanzas, pedidos, inventario y mucho más. Si eres usuario de Mac, puedes aprovechar la aplicación de hoja de cálculo que viene gratuita con macOS. A continuación se explica cómo utilizar los números de Apple.

Crear un libro de trabajo en Numbers

Con Numbers, puedes comenzar directamente con tus tareas utilizando una plantilla prediseñadas o configurar tu libro de trabajo desde un lienzo en blanco.

Paso 1: Números abiertos de la Aplicaciones carpeta. Puedes hacer esto con el Finder activo usando Ir > Aplicaciones.

Paso 2: En el primer cuadro de diálogo que se abre, seleccione Nuevo documento.

Paso 3: Luego verá una lista de plantillas entre las que puede elegir para comenzar rápidamente su proyecto. Las plantillas están categorizadas a la izquierda para ayudarle a encontrar fácilmente la que necesita. También puedes elegir Blanco para crear un libro de trabajo desde cero.

Elige la plantilla o Blanco y escoger Crear en la parte inferior derecha.

Etapa 4: Cuando se abra el libro, comience dándole un nombre y seleccionando una ubicación para guardarlo. Esto te permite guardar tu progreso periódicamente mientras trabajas en Numbers.

Seleccione el Barra de título en la parte superior de la ventana de Numbers o vaya a Archivo > Ahorrar. Ingrese el nombre, elija la ubicación y, opcionalmente, agregue etiquetas.

Paso 5: Seleccionar Ahorrar.

Administrar hojas en un libro de trabajo

Comienza cada libro con una hoja, denominada Hoja 1 en el lado izquierdo de la fila de pestañas en la parte superior. Puede crear hojas adicionales para varias partes relacionadas de su proyecto si lo desea, así como cambiar el nombre, duplicar, reorganizar y colorear el fondo.

Agregar una hoja: Selecciona el Signo de más en el lado izquierdo de la fila de pestañas o vaya a Insertar > Hoja en la barra de menú.

Cambiar el nombre de una hoja: Haga doble clic en el nombre de la hoja o seleccione la Flecha a la derecha y elige Rebautizar. Luego, ingresa el nuevo nombre y presiona Devolver.

Duplicar una hoja: Selecciona el Flecha a la derecha del nombre de la hoja y seleccione Duplicar.

Reorganizar hojas: arrastre la pestaña de una hoja hacia la derecha o hacia la izquierda y suéltela en su nueva ubicación.

Colorea el fondo de una hoja: Selecciona el Flecha a la derecha del nombre de la hoja y seleccione Mostrar opciones de hoja. Cuando el Formato La barra lateral se abre a la derecha, use el Paleta cuadro desplegable junto a Fondo para elegir un color.

Ingresar y formatear datos en Numbers

Una hoja de cálculo es tan buena como los datos que ingresa en ella. Puede ingresar texto, números, fechas, monedas, porcentajes y más.

Paso 1: Seleccione la celda donde desea agregar datos y luego simplemente escríbala y presione Devolver.

Verás que los datos aparecen en la celda y en la barra en la parte inferior de la ventana.

Paso 2: Dependiendo del tipo de datos que ingrese, es posible que deba formatearlos. Por ejemplo, es posible que desee que el número que ingrese sea un porcentaje.

Seleccione la celda que contiene los datos y utilice el Formato en la parte superior derecha para abrir la barra lateral. Luego, dirígete al Celúla pestaña.

Paso 3: En la cima del Celúla pestaña, verás el Formato de datos sección. Utilice el cuadro desplegable para elegir el tipo de datos que desea. Dependiendo del formato que seleccione, es posible que vea opciones adicionales debajo del cuadro desplegable.

Por ejemplo, si eliges Fecha y hora, puedes elegir los formatos para cada uno.

Etapa 4: Para formatear la celda en sí, use las opciones restantes en el Celúla pestaña de la barra lateral. Puede elegir un estilo de relleno, agregar un borde o configurar resaltado condicional.

Paso 5: Para cambiar el estilo de fuente, tamaño, color, alineación y opciones similares, vaya a la Texto pestaña en el Formato barra lateral.

Realizar cálculos básicos.

La mayoría de las hojas de cálculo contienen números de algún tipo y con esos números pueden venir los cálculos. Puede realizar rápidamente cálculos básicos y ver el resultado o incluirlo en una celda.

Paso 1: Seleccione las celdas para las que desea realizar el cálculo.

Paso 2: Para ver solo el resultado pero no agregarlo a su hoja, simplemente mire hacia abajo en la barra en la parte inferior. tu lo harás ver resultados para suma, promedio, mínimo, máximo y recuento.

Para ajustar qué cálculos se muestran, utilice el Engranaje cuadro desplegable a la derecha para seleccionar los que desee.

Paso 3: Para agregar el resultado a su hoja, seleccione Insertar en la barra de herramientas o Insertar > Fórmula en la barra de menú.

Luego elija el cálculo que desee. Como puede ver, puede sumar, promediar, contar, multiplicar (producto) u obtener rápidamente el mínimo o el máximo para las celdas seleccionadas.

Etapa 4: Una vez que elija el cálculo, verá el resultado. Si selecciona celdas en una columna, el resultado se muestra en la celda inferior y si selecciona celdas en una fila, el resultado se muestra en la celda derecha.

Crear fórmulas en Numbers

Además de los cálculos básicos, puedes crear fórmulas complejas utilizando las funciones de Numbers.

Paso 1: Seleccione la celda donde desea ingresar la fórmula.

Paso 2: Cualquiera elige Insertar en la barra de herramientas o Insertar > Fórmula en la barra de menú y seleccione Nueva fórmula.

Paso 3: Cuando aparezca el cuadro de fórmula, escriba su fórmula y seleccione el Marca de verificación para agregarlo a la celda.

Etapa 4: Si desea ayuda con las funciones disponibles en Numbers, seleccione el Formato en la parte superior derecha cuando se muestra el cuadro de fórmula.

Luego verá una lista de funciones en la barra lateral. Puede elegir una categoría para ver esas funciones particulares, utilice el Buscar para encontrar una y revisar la descripción de una función seleccionándola en la lista.

Paso 5: Cuando encuentres el que quieres usar, elige Función de inserción debajo de la lista de funciones.

Luego, la función aparece en el cuadro de fórmula y usted puede completar la fórmula.

Insertar una tabla, gráfico, forma o medio

Una característica más de Numbers que quizás quieras probar es insertar un elemento. Esto le permite agregar objetos como tablas, gráficos, formas, cuadros de texto, líneas, fotografías, videos y archivos de audio a su hoja.

Paso 1: Utilice los botones correspondientes en la barra de herramientas o vaya a Insertar en la barra de menú para agregar este tipo de elementos.

Paso 2: Una vez que agregue un elemento a su hoja, seleccione el Formato para ajustar su configuración. Dependiendo del tipo de objeto que agregues, puedes hacer cosas como cambiar el estilo de un gráfico, el color de una forma o el tamaño de una imagen.

Paso 3: Si inserta un elemento y desea eliminarlo más tarde, selecciónelo y presione Borrar o usar Editar > Borrar en la barra de menú.

Numbers es una práctica aplicación para Mac integrada que puede ayudarte con todo, desde las finanzas de la empresa hasta los presupuestos familiares y el seguimiento del inventario.

Ahora que sabes cómo usar los números de Apple, ¿por qué no echas un vistazo? cómo utilizar hojas de cálculo de Google ¿También para otra opción de hoja de cálculo?

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