Ya sea que tenga correos electrónicos que desee conservar porque va a comprar una computadora nueva o está solucionando un problema, puede crear una copia de seguridad. en Microsoft Outlook.
Contenido
- Hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos con un archivo de Outlook
- Hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos con un archivo CSV
Por exportando tu bandeja de entrada a un formato de archivo de Outlook, puede volver a importarlo fácilmente más tarde si es necesario. Alternativamente, puede exportar un archivo CSV que puede abrir en Excel para revisarlo y analizarlo. Aquí, explicaremos cómo hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos en Outlook usando ambos tipos de archivos.
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Hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos con un archivo de Outlook
Si desea crear una copia de seguridad de sus correos electrónicos que pueda importar fácilmente a Outlook más adelante, la mejor opción es crear un archivo PST.
Paso 1: Abra Outlook y seleccione Archivo > Abrir y exportar. Luego, elige Importación y exportación.
Paso 2: Cuando se abra la ventana del Asistente de importación y exportación, seleccione Exportar a un archivo y elige Próximo.
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Paso 3: En la siguiente ventana, seleccione Archivo de datos de Outlook (.pst) y seleccione Próximo.
Etapa 4: Luego, selecciona tu Bandeja de entrada y marque la casilla para Incluir subcarpétas para asegurarse de tener todas las carpetas que creó. Opcionalmente, puede elegir una carpeta específica diferente si lo prefiere.
Paso 5: Si desea recibir correos electrónicos específicos, como los de un determinado remitente, durante un período de tiempo o con palabras clave específicas, seleccione Filtrar. Agregue los criterios y elija DE ACUERDO.
Paso 6: Seleccionar Próximo después de elegir la bandeja de entrada, las subcarpetas y los filtros.
Paso 7: Elija una ubicación para guardar el archivo. Puedes usar el Navegar para seleccionar la ubicación o ingrese la ruta completa en el cuadro en la parte superior.
Paso 8: Luego, elija una de las opciones para reemplazar duplicados, permitir duplicados o no exportar duplicados. Seleccionar Finalizar.
Luego puede visitar la ubicación que seleccionó para abrir el archivo.
Hacer una copia de seguridad de los correos electrónicos con un archivo CSV
Si desea hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos para tener un archivo legible que pueda abrir en Excel si es necesario, puede crear un archivo CSV.
Paso 1: Siga los primeros dos pasos como se indica arriba para seleccionar Importación y exportación y abra el Asistente de importación y exportación.
Paso 2: Seleccionar Exportar a un archivo y escoger Próximo.
Paso 3: Esta vez, elige Valores Separados por Comas en el Exportar a un archivo cuadro y seleccione Próximo.
Etapa 4: Elija su bandeja de entrada de la lista y elija Próximo.
Paso 5: Ingrese la ubicación y el nombre del archivo usando la ruta, o seleccione el Navegar para elegir la ubicación del archivo.
Si usas el Navegar, navegue hasta la ubicación, ingrese el nombre del archivo que desea usar y seleccione DE ACUERDO.
Paso 6: Cuando tenga la ubicación y el nombre del archivo en el cuadro Guardar archivo exportado como, seleccione Próximo.
Paso 7: Confirma la bandeja de entrada que estás exportando y selecciona Finalizar.
Verá un breve mensaje a medida que se crea el archivo y luego podrá visitar la ubicación que eligió para acceder al archivo y abrirlo en Excel o una aplicación similar.
Hacer una copia de seguridad de sus correos electrónicos de Outlook para guardarlos o importarlos nuevamente más tarde solo toma unos minutos. Y probablemente valga la pena dedicar tiempo a asegurarse de no perder ningún mensaje importante.
Para más información, mira cómo recuperar un correo electrónico en Outlook o como cambiar su firma de Outlook.
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