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Los procesadores de texto se han convertido en una de las herramientas de software de firma de las empresas modernas, reemplazando tanto la escritura a mano como las tecnologías como las máquinas de escribir en la mayoría de las oficinas. Los beneficios del software de procesador de texto incluyen la facilidad para realizar correcciones y la capacidad de colaborar en la edición de documentos. Aún así, algunas personas prefieren usar máquinas de escribir o escribir a mano para algunos fines, y algunas personas usan software de mecanografía alternativo, como editores de texto sin formato.
Ventajas del procesamiento de textos
El software de procesamiento de texto se generalizó por primera vez con computadoras personales en la década de 1980, y el La importancia de las herramientas de procesamiento de textos como Microsoft Word y Google Docs en muchas oficinas es difícil de exagerar.
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El software reemplazó en gran medida a las máquinas de escribir por varias razones, incluida la facilidad para hacer correcciones y la relativa falta de mantenimiento necesario en comparación con las máquinas de escribir, que requerían mantenimiento y tinta reemplazos. Los teclados de computadora suelen ser menos ruidosos que las máquinas de escribir, lo que también puede ser una ventaja en algunos entornos.
Los procesadores de texto modernos también facilitan que varias personas colaboren en la edición de un documento, lo que puede suponer una ganancia de eficiencia para los trabajadores de oficina y los estudiantes.
Los procesadores de texto también permiten una amplia variedad de fuentes, colores de texto y otras opciones de formato que a menudo no están disponibles para los usuarios finales con otros dispositivos. Muchos también ofrecen revisión ortográfica y gramatical incorporadas, que son útiles para la corrección de pruebas.
Desventajas de los procesadores de texto
Los procesadores de texto no han reemplazado por completo la tecnología anterior. Algunos escritores prefieren el proceso lento y mecánico de usar una máquina de escribir o un bolígrafo o lápiz, y dicen que les ayuda a pensar profundamente en las palabras que están escribiendo en una página.
El uso de software de procesamiento de texto requiere una curva de aprendizaje. Algunas personas que crecieron antes de los procesadores de texto prefieren utilizar tecnología más antigua para evitar la curva de aprendizaje necesaria para dominar el teclado, el mouse y los iconos que se utilizan en el software de procesamiento de textos.
En algunos casos, es difícil usar procesadores de texto para completar formularios en papel existentes porque es difícil conseguir que una impresora de computadora alinee el texto correctamente sin una programación sofisticada. Las máquinas de escribir se utilizan a veces en estos casos porque pueden alinear el texto exactamente donde debe ir. También se pueden utilizar en entornos donde las computadoras no están disponibles, como las cárceles.
En algunos casos, el uso de procesadores de texto o cualquier otra herramienta digital puede generar riesgos de seguridad. Las máquinas de escribir se utilizan a veces para manejar documentos confidenciales para reducir el riesgo de espionaje digital. Los piratas informáticos no pueden encontrar una copia electrónica cuando se produce un documento con una máquina de escribir.
Procesadores de texto y editores de texto
Además de los procesadores de texto, existen tipos de programas ligeramente diferentes para ingresar texto impreso conocidos como editores de texto. Los editores de texto, que a menudo los utilizan los programadores de computadoras, ofrecen menos funciones como la selección de fuentes y el corrector ortográfico y, en cambio, se especializan en introducir texto en un archivo exactamente como lo escribe el usuario.
Ejemplos de editores de texto incluyen el Bloc de notas en Microsoft Windows, TextEdit en computadoras macOS y las herramientas de código abierto Emacs y Vim.
