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En ocasiones, cuando trabaja con hojas de cálculo de Excel, los datos se organizan de forma natural en columnas, cada una de las cuales representa un atributo particular de la información asociada con una determinada fila. Por ejemplo, una columna puede contener los nombres de las personas, otra sus direcciones y una tercera sus números de teléfono. En otras ocasiones, es posible que deba dividir celdas en Excel si contienen varios conjuntos de datos que desea analizar de forma independiente, como cuando una columna contiene tanto direcciones postales como códigos postales.
Cómo dividir celdas en Excel
Cómo dividir una celda en Excel depende de si desea hacerlo utilizando una fórmula de Excel o una función en la interfaz gráfica de usuario de Excel.
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Si desea dividir un grupo de celdas de acuerdo con ciertas reglas, puede usar el asistente "Convertir texto en columnas" en Excel para Office 365, Excel 2016 o Excel 2013.
Primero, seleccione la celda o celdas que desea dividir. Tenga en cuenta que cuando las celdas se dividen, parte del contenido sobrescribirá las columnas a la derecha de las celdas, así que asegúrese de que haya espacio para hacerlo sin perder datos. Agregue columnas adicionales si es necesario antes de dividir las celdas seleccionando la columna que desea dividir y luego haciendo clic en "Inicio", "Insertar" y luego "Insertar columnas de hoja".
Cuando esté satisfecho de tener el espacio de columna para dividir las celdas, seleccione las celdas relevantes y haga clic en la pestaña "Datos" en el menú de la cinta. Luego, haga clic en "Texto a columnas" dentro de la sección "Herramientas de datos". Desde allí, puede usar el asistente para dividir las celdas como desee. Primero, seleccione los caracteres que desea usar como delimitadores, que son caracteres que Excel interpreta como separadores entre secciones del texto de la celda que deben dividirse en celdas separadas.
Por ejemplo, en un número de teléfono con el formato 555-555-1212, puede separar el código de área, el intercambio y la sección final del número utilizando un guión como delimitador. Otros delimitadores comunes son espacios, tabulaciones, punto y coma y comas.
Utilice la casilla de verificación para indicar si varios caracteres delimitadores consecutivos deben tratarse como uno o deben manejarse por separado para generar múltiples divisiones. Luego, haga clic en el botón "Siguiente".
Utilice el selector de "formato de datos de columna" para indicar si las columnas divididas deben tener formatos, como números o fechas, que sean diferentes de los datos originales. Haga clic en "Finalizar" cuando esté satisfecho con dividir las celdas.
Dividir celdas con una función
En algunos casos, es posible que desee tomar ciertas partes de una celda para insertar en otras celdas utilizando una fórmula de Excel. Puede usar las funciones IZQUIERDA, DERECHA y MEDIA en Excel para hacer esto.
Con las funciones IZQUIERDA y DERECHA, especifica el texto o la celda de la que desea extraer el texto y el número de caracteres, comenzando por la izquierda o la derecha, que desea capturar. Por ejemplo, IZQUIERDA (A5, 2) toma los dos caracteres más a la izquierda de la celda A5, mientras que DERECHA (B2, 7) toma los siete caracteres más a la derecha de la celda B2.
Utilice la función MID para especificar el punto de inicio desde la izquierda de la celda y cuántos caracteres tomar. Por ejemplo, MID (A2, 5, 10) toma 10 caracteres de la celda A2 comenzando en el carácter 5.
