Cómo agregar signos más colapsados ​​en columnas de Excel

Manejar una gran cantidad de datos en Microsoft Excel puede resultar abrumador. Al contraer una sección, puede ocultar temporalmente las subsecciones para ver mejor la fila que está encima o debajo de ellas. Para agregar filas de Excel contraíbles, simplemente seleccione las filas que desea contraer y use la función Esquema en la pestaña Datos para agruparlas. Luego puede hacer clic en los símbolos más y menos a la izquierda para contraer y expandir, o los números en la parte superior para contraer todo y expandir todo.

Excel puede parecer nada más que cajas de números a veces, con filas y columnas que parecen continuar interminablemente. Si se trata de una hoja de cálculo grande, repleta de mucha información, todas esas filas y columnas se pueden ejecutar juntas, lo que dificulta ver lo que está sucediendo. Al utilizar el software

Piense en la función de agrupación como un esquema. Cada sección tiene un punto principal, con subpuntos debajo de ellos. Si de alguna manera puede ocultar esos subpuntos, podrá obtener una descripción general de su contenido sin dejar de tener los subpuntos allí cuando esté listo para verlos. Sin embargo, para agrupar columnas con encabezados en Excel, deberá pensar un poco en cómo agrupará las cosas cuando configure la hoja de cálculo.

Una de las mejores cosas de poder configurar Columnas de colapso de Excel es la agrupación que haces de antemano. Si tiene un presupuesto, por ejemplo, puede usar la función de agrupación para juntar todos los elementos y luego sumarlos. Puede tener un presupuesto para cada departamento y desea sumar cuánto gastará en cada departamento

Una vez que agrupa las columnas de grupo de Excel con encabezados, puede administrar los datos más fácilmente. Sus encabezados podrían ser los totales de cada área en ese presupuesto, y sus columnas contraíbles serían las líneas de pedido de cada área. Una vez que esas áreas estén colapsadas, solo tendrá los totales de cada departamento, lo que facilitará la comparación de los presupuestos de cada área.

Antes de poder utilizar la función de contracción de columnas de Excel, primero debe crear grupos. Hay varias formas de hacer esto. La primera es usar la función de esquema, que funciona si sus datos tienen solo un nivel de información. Resalte las celdas que desea agrupar, luego haga clic en la pestaña Datos y elija Esquema, grupo y esquema automático.

Si el delineado automático no es una opción, o si prefiere personalizar qué áreas son plegables, puede crear manualmente filas de Excel plegables en toda la hoja. Resalte las filas que desea agrupar, luego elija Esquema, Agrupar, Agrupar y Filas. Verá una barra a la izquierda con un botón menos. Repita este proceso con otras filas que desee agrupar.

Una vez que haya configurado todo, incluidas las columnas de grupo de Excel con encabezado y las barras a la izquierda de cada área agrupada, estará listo para colapsar. Para colapsar sus elementos, haga clic en el botón menos a la izquierda de cada grupo. El grupo colapsará inmediatamente, pero toda la información permanecerá allí, simplemente ocultándose temporalmente fuera de la vista.

Para expandir el grupo que acaba de contraer, haga clic en el signo más a la izquierda del grupo. Todo aparecerá como antes de agruparlos. Puede alternar entre expandirse y contraerse según sea necesario. Una vez que tenga varios grupos, puede expandirlos o contraerlos todos a la vez haciendo clic en los números 1 para contraer o 2 para expandir.