Google se está actualizando Lienzo inteligente, una experiencia de colaboración que debutó el año pasado en medio de la pandemia global diseñada para una mejor colaboración y trabajo remoto, con nuevas mejoras dirigidas al trabajo híbrido.
El gigante de las búsquedas en Internet afirma que las últimas mejoras de Smart Canvas ayudan a mejorar la colaboración y acelerar el flujo de trabajo cuando se utilizan aplicaciones de Google Workspace, como Google Docs y Sheets.
Estas mejoras incluyen poder ver resúmenes generados automáticamente en Google Docs, tener Google Los documentos llenan toda la pantalla para crear una experiencia inmersiva y sin páginas, la capacidad de ver una vista previa de mapas de Google directamente dentro de su documento de Google Docs, y poder redactar y enviar un correo electrónico directamente dentro de Google Docs sin tener que cambiar o copiar su contenido a Gmail.
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“Estas innovaciones satisfacen las necesidades de híbrido y trabajo remoto, al mejorar la colaboración, acelerar los flujos de trabajo, informar decisiones rápidas basadas en datos y más”, dijo Google sobre los nuevos cambios en Smart Canvas.
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El mayor cambio introducido es la función de resúmenes inteligentes, que utiliza inteligencia artificial para crear aspectos destacados de un documento. Estos resúmenes también se pueden editar manualmente y ayudan a resaltar información importante al colaborar en un documento grande. Los resúmenes generados automáticamente en Docs se lanzan hoy, dijo Google.
Además de los resúmenes inteligentes, Google facilita la inmersión en el flujo de trabajo de sus documentos al eliminar las paginaciones dentro de Google Docs con un nuevo formato sin páginas. Esto ayuda a crear una experiencia instantánea similar a la de una pizarra cuando trabaja en su teléfono, computadora portátil o computadora de escritorio. En esencia, el formato sin páginas se parece a una nota larga que se desplaza.
Con Smart Canvas, Google también introdujo funciones llamadas chips inteligentes, que pueden incorporar información rica e interactiva directamente a su documento.
Con un chip inteligente, puede insertar @-menciones para insertar chips para personas, archivos y reuniones, dijo la compañía, y un nuevo El chip de Google Maps trae una imagen de mapa visible dentro de su documento con una miniatura en la que se puede hacer clic y una vista previa cuando agrega un ubicación. Otro chip inteligente también puede insertar la empresa y el cargo de una persona, lo que facilita la identificación de la persona a la que se hace referencia en el documento. La experiencia mejorada de @mention le ayuda a crear documentos ricos en información.
Con el comando @-mention, también puedes insertar una imagen o un archivo en Google Drive, agregar un evento de calendario o insertar una tabla o gráfico.
Estos chips inteligentes facilitan la creación de plantillas para notas de reuniones y correos electrónicos sin tener que hacer malabares entre diferentes aplicaciones o documentos de Workspace.
"El proceso actual es complicado, ya que los colaboradores elaboran el correo electrónico en un editor de documentos y luego lo transfieren manualmente al correo electrónico", explicó Google. “Es por eso que facilitamos la colaboración en un borrador de correo electrónico en Docs con la nueva plantilla de borrador de correo electrónico. Cuando esté listo para enviar, simplemente haga clic en un botón para exportar el contenido a un borrador de correo electrónico en Gmail, con todos los campos relevantes completados automáticamente”.
La nueva herramienta de plantillas de correo electrónico de Google se implementará durante las próximas semanas.
De manera similar, con la plantilla de nota de reunión, puede usar chips inteligentes para insertar el evento desde su calendario, los participantes de la reunión y cualquier archivo o archivo adjunto, eliminando la necesidad de redactar una nota de la reunión desde rascar.
Los chips inteligentes también se pueden buscar en Google Drive para ayudar a filtrar resultados relevantes, señaló Google.
Los cambios están diseñados para mostrar información más rápidamente para que los usuarios de Google Docs puedan tomar decisiones basadas en datos rápidamente.
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